自2022年底疫情退潮，企业差旅业务在2023年1 – 7月迎来“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关订单量大幅攀升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格有所上涨，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。在商务消费价格和成本上升的当下，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力与日俱增。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中会计记录自动化更是为企业解决差旅及费控问题提供了有力支持。
高端制造企业差旅痛点大揭秘
有一家上市高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于行业性质特殊，其差旅需求较为复杂。然而，该企业在差旅管理方面却面临着诸多困境。
员工报销体验感极差。报销流程漫长，需要在多个系统中操作，且不支持移动端，员工只能个人垫资。纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，这让员工苦不堪言。
财务人员也被低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板同样面临难题。由于依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这严重影响了企业的运营效率和经济效益。在这样的情况下，会计记录自动化成为了企业迫切需要解决的问题。
合思量身定制解决方案
面对该企业的差旅痛点，合思提供了一套完整的解决方案，其中会计记录自动化贯穿始终。
员工移动端申请便捷无忧。即使身处偏远地区，员工也能通过合思移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。会计记录自动化使得员工的消费信息能够及时准确地记录到系统中，为后续的财务处理提供了便利。
财务月底一次对账，入账自动化操作。合思系统支持一月一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了财务人员的时间，还提高了财务工作的准确性和及时性。会计记录自动化让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持工作。
管理洞察与数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策。会计记录自动化为数据的收集和分析提供了有力支持，使得企业能够更加科学地进行差旅管理。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，形成了一套完整的差旅管理解决方案，实现了会计记录自动化，为企业的差旅及费控管理提供了全方位的支持。
显著成果数据说话
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果，会计记录自动化的优势得到了充分体现。
员工报销效率提升300%。通过合思的解决方案，员工报销流程变得更加便捷，报销时效大大缩短，解决了员工报销流程漫长的问题，提高了员工满意度。会计记录自动化使得员工的消费信息能够及时准确地记录和处理，减少了报销过程中的错误和延误。
财务人力成本降低50%。合思系统的自动化操作减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，提高了财务工作效率。会计记录自动化让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够更加高效地完成财务工作。
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了企业的差旅成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策。会计记录自动化为数据的收集和分析提供了有力支持，使得企业能够更加科学地进行差旅管理。
通过系统自动生成凭证等功能，实现了财务核算的自动化，提高了财务数据的准确性和及时性。会计记录自动化确保了财务数据的一致性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思引领数字化未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。会计记录自动化作为数字化财务管理的重要组成部分，将在企业的降本增效过程中发挥越来越重要的作用。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思已助力众多企业解决差旅及费控问题，如上述上市高端制造企业，取得了显著的成效。会计记录自动化将为企业的数字化转型提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在就行动起来，选择合思，为企业的降本增效和可持续发展提供有力支持。免费试用合思的解决方案，体验会计记录自动化带来的便捷和高效，让您的企业在数字化时代焕发新的活力。
