在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。它是实现企业全面数字化的“最后一公里”，只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终达成企业全面数字化的目标。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思，一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛的直营服务网络和合作伙伴，已为众多企业提供了优质的电子会计档案管理服务。
市场形势：数字化浪潮下的档案管理新挑战
2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票正快速扩张，在收票和开票的政策及试点范围上都有了新的进展。
国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。
数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求，电子档案导入成为企业实现合规管理的关键环节。
痛点分析：传统档案管理的困境与难题
企业在电子会计档案管理方面面临着诸多问题和挑战。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大的困扰，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。
财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作极大地降低了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。
企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而电子档案导入的不顺畅，更是加剧了这些问题的严重性。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位应对之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，电子档案导入过程更加顺畅高效。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供不同的解决方案，助力企业解决档案管理问题，实现数字化转型。
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。同时，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，电子档案导入在其中起到了关键的衔接作用。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
- 多源采集
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保电子档案导入的全面性和准确性。 - 智能制档
合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为电子档案导入后的管理提供了坚实保障。 - 档案管理
合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，使得电子档案导入后的管理更加有序。 - 档案应用
合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，全流程线上化管控档案移交、鉴定、销毁，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，电子档案导入后的应用更加高效。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，电子档案导入在这个过程中能够无缝衔接。它拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。通过多种技术手段，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联、海量数据秒级查询，为企业提供高效的档案管理服务，电子档案导入的效率和质量都得到了有效保障。
成功案例：合思档案的卓越成效见证
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s、关联匹配15min，大大提高了工作效率，电子档案导入让整个管理流程焕然一新。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，电子档案导入推动了企业档案管理的变革。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，电子档案导入为企业带来了实实在在的效益。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，电子档案导入成为了企业数字化转型的关键一步。
结尾：选择合思档案，开启数字化转型新篇章
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。电子档案导入在其中发挥着至关重要的作用，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思档案拥有专业的服务体系，在全国多地设有服务地点，提供电话咨询服务，网站和微信公众号、小程序等渠道方便企业了解和使用产品。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案持续以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，为每一个企业提供更好的数字化转型服务，帮助企业提升竞争力。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新征程！
