在当今的商业世界中，企业面临着复杂多变的内外部环境。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等在2023年1 – 7月份迎来了“井喷式”增长。然而，消费总量尚未恢复到2019年疫情前的高点，且商务消费价格和成本不断上升。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如影随形。此时，寻找有效的解决方案成为企业的当务之急。合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，其中自动化档案处理更是其核心优势之一。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年1 – 7月，差旅市场展现出蓬勃的发展态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比上升95.49%。各行业消费金额同比增速居高不下，制造业尤为突出，消费金额同比增长397.22%。然而，市场并非一片坦途。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。行业、区域之间增长不均衡，不同行业增速差别较大，生活服务业总体占比下降明显。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。住宿业务中，三星级及以下酒店类型的消费金额占比高达97.76%，企业酒店消费普遍呈现快捷、低配特征。区域之间增速差异也较大，2023年1 – 7月环比增速TOP15的地区中，华中、西南地区的增速普遍较高，疫情之后中西部地区的商旅激活速度明显领先其他地区。在这样的市场形势下，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战，而自动化档案处理可以帮助企业更好地应对这些变化。
痛点分析：企业管理困境凸显
成本方面，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。效率方面，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比合计达54.51%。多数企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式。管控方面，企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。事前管控不足，难以判断哪些该花哪些不该花。费用分析层面存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。业务场景订单超标和发票合规风险方面，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。企业内控层面在关键岗位人员“不相容”设置等方面问题突出。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，而自动化档案处理能够有效解决部分难题。
解决方案整体策略概述：合思智慧破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可通过合思平台进行预算管控、消费标准自动控制等，主动控制成本。还可采用精益消费策略，如同性同住、提前预定等降低成本。利用数字化手段，如数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，采用线上支付提高支付环节效率，通过系统自动生成记账凭证提升财务核算和记账效率。借助合思BI对沉淀的数据深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，探索降本增效、风险管理新途径。其中，自动化档案处理贯穿整个解决方案，为企业提供高效、准确的档案管理服务。
核心模块：合思方案实力支撑
- 预算管控模块：精准把控资金流向
有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控模块能够帮助企业合理规划资金，避免超支，实现自动化档案处理中的预算相关档案管理。 - 消费标准自动控制模块：严格规范消费行为
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求并自动化管控。该模块确保企业的差旅消费符合规定，同时也为自动化档案处理提供了准确的消费记录。 - 合思商城模块：丰富资源助力出行
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。为员工提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案，在这个过程中，相关的消费信息也能实现自动化档案处理。 - 合思BI模块：深度分析挖掘价值
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过合思BI可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。挖掘影响企业降本增效的深层因素，同时为自动化档案处理提供有价值的数据支持。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务网络。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底一次对账、入账自动化操作，提高了员工报销效率和财务工作效率。合思商城可无缝接入企业现有的TMC供应商，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。合思的流程自动化引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排差旅补贴计算的时点、条件，实现差旅补贴自动化计算、送审，提升员工报销满意度，减少差旅补贴手工报销，节省会计审核时间。其中，自动化档案处理在这些优势中发挥着重要作用，确保整个流程的高效、准确。
成功案例：真实成效见证实力
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。提高了员工满意度，为企业节省了成本。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。有效规避了员工虚填、错填补贴的问题。这些成功案例都离不开自动化档案处理的支持，为企业的高效运营提供了有力保障。
服务体系：贴心服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。合思提供免费在线体验，方便企业了解和试用其产品和服务，同时提供400 – 999 – 8293客服热线和官网www.hosecloud.com，为客户提供咨询和支持。合思根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，如流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排差旅补贴计算的时点、条件。合思为签约客户赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，帮助企业降低成本，提高员工满意度。在整个服务体系中，自动化档案处理也能根据企业需求进行定制化服务。
合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。企业通过选择合思的解决方案，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够激活企业内各资源要素效力，创造更大的商业价值。如果你也想体验合思解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
