在当今数字化浪潮席卷的时代，财务管理优化已成为企业提升竞争力的关键一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在引入合思档案解决方案后，取得了显著的降本增效成果。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的合思档案管理平台在行业应用中表现出色。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。《电子会计档案实践案例集》精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你案例极具参考价值。好想你通过合思档案解决方案，减少了 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工和 400 + 全国门店数。然而，在财务管理优化的道路上，好想你也曾面临诸多档案管理挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已不能满足企业的管理要求。
合思妙方破解管理难题
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套档案管理解决方案，助力其实现财务管理优化。
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打破数据壁垒 开启便捷之门
合思档案解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这为财务人员带来了极大的便利，他们可以一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。以往繁琐的数据查询工作，如今变得轻松简单，大大节省了财务人员的时间和精力。 -
自动组装数据 提升审计效能
该解决方案具备自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率，使审计工作更加准确、高效。审计人员可以快速获取所需的数据，减少了不必要的纸质资料查阅时间，从而加快了审计进程。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一举措极大地提高了档案查阅的效率，避免了因找不到实物档案而浪费的时间。
成效显著 开启全新局面
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效，在财务管理优化方面取得了重大突破。
在人工耗时方面，减少了 90%，极大地提高了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时减少了 80%，优化了总部的管理流程。总部可以更快速地获取和处理相关档案信息，提高了管理的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了 67%，使档案借阅更加高效。员工可以更方便地借阅所需档案，提高了工作的协同性和效率。
预计减少综合成本 20 万元/年，实现了明显的降本目标。这不仅减轻了企业的经济负担，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
成效见证 认可有佳
虽然文档中未直接提及好想你对合思解决方案的反馈，但从其显著的成效可以推测，合思的解决方案有效解决了好想你档案管理的痛点，得到了企业的高度认可。好想你在引入合思档案解决方案后，财务管理得到了优化，各项工作更加顺畅，企业的竞争力也得到了提升。这无疑证明了合思解决方案的有效性和实用性。
携手前行 共绘美好蓝图
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思可继续为好想你提供更先进的财务数智化服务，助力其在档案管理和财务运营方面持续优化。合思不断升级产品和服务，未来双方可以在更多领域展开合作，实现更深层次的业财融合。
双方的合作前景十分广阔。在未来，合思可以根据好想你的业务发展需求，进一步优化档案管理解决方案，提供更加个性化的服务。同时，双方还可以在财务分析、预算管理等领域展开合作，共同推动企业的财务管理优化。
选择合思 开启财务管理优化之旅
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有强大的实力为企业提供优质服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持。
财务管理优化是企业发展的必经之路，选择合思是企业实现财务数智化转型的明智之选。如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨免费试用合思的产品和服务，开启属于您的财务管理优化之旅。
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