在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证正逐步成为企业财务管理的核心要素。然而，企业在电子凭证入账过程中却面临诸多难题。不少企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全和合规风险。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下，合思作为解决方案的提供者，肩负着重要使命，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化难题，实现财务合规风险管控。
全景式方案勾勒财务新蓝图
合思为解决电子凭证数字化难题，精心打造了一套全方位的解决方案框架。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，从根本上保障了财务合规风险管控。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面助力企业实现财务数字化转型，确保每一个环节都符合财务合规要求。
核心功能闪耀数字化光芒
合思的产品拥有众多关键功能，每一项都独具优势，为企业的财务合规风险管控提供了有力保障。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这不仅方便了员工进行商务旅行安排，还从源头上规范了差旅费用的管理，确保财务数据的准确性，实现财务合规风险管控。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，杜绝了财务漏洞，保障了财务合规。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生，从预算管理层面实现了财务合规风险管控。
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间流畅流转，避免了数据孤岛现象，进一步提升了财务合规性。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。
用户收益开启企业新征程
企业使用合思产品能够获得诸多实际好处，实现降本增效、提升财务管理能力和员工数字化意识，全面落实财务合规风险管控。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型企业通过合思实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低成本方面的显著成效。
合思有助于企业提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，让企业的财务管理更加规范、高效，保障了财务合规。
利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，从战略层面保障了财务合规风险管控。
合思能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的安全和合规问题，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策对电子凭证报销入账归档的要求，为企业的财务合规保驾护航。
典型场景彰显产品适用性
合思产品适用于多种常见业务场景，在每一个场景中都能发挥重要作用，实现财务合规风险管控。
在企业商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，同时规范了差旅费用的管理，保障了财务合规。
对于企业日常费用报销场景，合思的发票采集、审核对账、自动提报等功能可简化报销流程，减少人工操作，提高报销效率和准确性。避免了人为错误和违规操作，确保费用报销符合财务合规要求。
在财务核算场景中，合思的自动记账、资金结算等功能可实现财务核算智能化，减轻财务人员负担，提高财务工作效率。同时，保障了财务数据的准确性和及时性，为财务合规风险管控提供了有力支持。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理功能可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等，提高档案管理效率，降低管理成本。确保会计档案的完整性和合规性，满足国家相关政策对会计档案管理的要求。
客户成功案例见证卓越成效
众多实际客户使用合思产品取得了显著的成功经验，充分证明了合思在解决企业电子凭证数字化难题和实现财务合规风险管控方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌，此前面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，数据采集与校验准确，实现线上线下一体化管理和智能关联，全面实现了财务合规风险管控。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了财务合规。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，有效实现了财务合规风险管控。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，确保了财务数据的合规性和安全性。
如果您的企业也渴望解决电子凭证数字化难题，实现财务合规风险管控，不妨抓住这个机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，您可以放心选择。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅。
