合思档案：解锁财务合规新境界，助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在行业中扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖。目前，开票已在全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，并且在政策上电子发票接收合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。

因数电票管理要求特殊，企业必须经过验签、解析，以XML格式存档等，这就需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地且数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、工作枯燥繁复的问题所困扰；业务人员在报销纸质票据时也面临流程繁琐的困扰。同时，企业财务档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。在这样的背景下，一款专业的财务合规工具显得尤为重要。

合思档案：精准适配多元需求的财务合规利器

合思档案作为一款卓越的财务合规工具，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的财务顾问。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。有了它，企业高管能够更加从容地把握企业财务状况，做出科学决策。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理工作。从此，财务工作不再繁琐，而是变得有序高效。

对于外部审计人员，合思档案则是审计工作的高效加速器。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案功能全景：构建全面系统的财务合规生态

合思档案作为强大的财务合规工具，功能模块丰富多样。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，通过外部生态和内部多种方式进行数据采集；接着提供预归档服务，实现自动归档、业务检测等；在基础管理方面，进行档号管理、档案储存等；档案服务则包括身份调查、实物管理方案等；最后还有统计分析和应用层相关功能，为企业财务档案管理提供全方位的支持。

在数据采集方面，它支持多源采集。一方面，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；另一方面，支持手动采集自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如大文件切割识别、自定义配置Excel导入模板等。

其智能制档功能更是一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可进行字段映射，方便查阅。这一系列功能共同构建了一个全面系统的财务合规生态。

合思档案核心亮点：彰显独特优势的财务合规法宝

合思档案作为一款优秀的财务合规工具，具有诸多独特的亮点。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。

实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业财务合规提供了有力保障。

具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业能够更好地利用财务数据。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的财务合规需求。

合思档案价值凸显：推动企业财务合规与发展的强大动力

合思档案作为一款卓越的财务合规工具，为企业带来了显著的价值。

它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。据统计，可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过整合各环节数据，为企业提供更全面、准确的财务信息。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，实现企业效益最大化。让企业的财务和业务更加紧密地结合，提高企业的整体运营效率。

同时，它符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的财务合规保驾护航。

合思档案典型场景：广泛适用的财务合规解决方案

合思档案作为一款实用的财务合规工具，在多个典型场景中发挥着重要作用。

共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，适用于财务人员、业务人员、审计人员和管理人员等不同角色，让不同人员都能便捷地获取所需的财务档案信息。

数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票管理方面的财务合规。

实物备查场景可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。服务实物档案全流程线上化管理，适用于打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等不同服务场景，为企业实物档案管理提供了高效、合规的解决方案。

在档案管理场景中，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等，确保企业档案管理的安全性和合规性。

合思档案成功案例：见证财务合规工具的卓越成效

众多企业已经通过使用合思档案这款财务合规工具，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的财务运营效率。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理困难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量成本。

某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的档案管理水平。

某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育行业的财务合规管理提供了成功范例。

合思档案市场定位：差异化优势铸就强大财务合规竞争力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1和SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。这为合思档案这款财务合规工具提供了坚实的企业实力保障。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。与其他产品相比，它的自主研发工具包具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

其解决方案全面且具有针对性，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，实现业财融合，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。这种差异化优势使得合思档案在市场上具有强大的竞争力。

合思档案作为一款优秀的财务合规工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续发挥重要作用。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，未来将有更多企业受益于合思档案的解决方案，实现业财融合和数字化转型。

如果您的企业也渴望提升财务合规管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码联系合思，还可免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅。