在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务智能化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下且弊端丛生；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的发展。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为财务数智化领域的科技公司，凭借以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思能够提供有效的解决方案，帮助企业应对财务智能化管理中的痛点。
行业痛点大揭秘
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系统林立数据孤岛
在企业的发展过程中，多系统林立成为了普遍现象。以动力源为例，先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高，数据分散，信息滞后。这使得财务制度难以落地，数据难以实现有效的流通和共享，严重影响了企业的财务管理效率。 -
手工报销低效违规
传统的手工报销模式存在着诸多弊端。在威支付系统上线前，汉威科技集团的员工报销需要在各个系统之间来回切换提交申请单，财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况，导致财务合规性受到严重影响。 -
业务复杂报销繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。业务覆盖面广、报销模式复杂，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。 -
预算管控落地艰难
汉威科技集团存在预算与业务未链接的问题，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。预算管控难以落地，使得企业无法有效地控制成本，影响了企业的经济效益。
合思解决方案全景图
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生态融合服务多元
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务智能化管理服务。通过这种全面的服务，合思能够满足企业在财务管理方面的多样化需求。 -
系统集成打破孤岛
合思致力于实现系统集成，打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据能够在不同系统之间自由流通，提高了数据的使用效率。 -
无需报销便捷体验
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种便捷的流程大大提高了员工的工作效率和满意度。 -
预算管控跨系整合
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控方式能够有效地避免费用超支，提高企业的预算管理水平。
核心功能亮点聚焦
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强大连接畅通流转
合思具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，如动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能验票精准高效
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率，如汉威科技集团通过合思的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
凭证自动高效生成
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。以派克新材为例，通过解决内外网通讯问题，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。 -
多维管控自动执行
在日常的费用管理中，费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思实现了多维管控自动执行，在相关方发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。
用户收益显著呈现
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效率提升立竿见影
使用合思的解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这种效率的提升为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
成本降低效果突出
合思的解决方案还帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的降低直接提高了企业的经济效益。 -
合规增强保障安全
合思费控可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过发票智能校验等功能，加强了财务合规管理，为企业的稳定发展提供了保障。 -
决策精准把握先机
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者能够及时响应、高效决策。
典型场景应用展示
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多系集成数据互通
动力源、汉威科技集团等企业通过合思费控与多个系统进行集成，实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。在多系统集成场景中，合思的解决方案能够打破系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。 -
无需报销幸福升级
李群自动化、亿嘉和科技等企业借助合思的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感和企业的管理效率。在无需报销场景中，员工可以更加专注于工作，企业的财务管理也更加高效。 -
预算管控全程无忧
汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的事前、事中、事后全程管控，有效防止了费用管控失控。在预算管控场景中，合思能够帮助企业更好地控制成本，提高预算管理水平。 -
发票管理高效便捷
泽璟制药、斯利安药业等企业利用合思费控的发票智能校验、电子化管理等功能，解决了发票复核、归档等难题，提高了财务工作效率。在发票管理场景中，合思的解决方案能够让发票管理更加高效、准确。
客户成功案例见证
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动力源：效率飞跃成本骤降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团：核算提效管控升级
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材：报销加速核算倍增
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。 -
江西中机：报销优化补贴提速
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
合思已帮助众多专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思能为企业提供全方位的财务智能化管理服务。选择合思，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就加入合思的客户行列，免费试用我们的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。
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