在商业的广阔版图中，连锁经营的上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠，它们凭借庞大的规模和广泛的业务布局，在市场上占据着重要的地位。今天，我们就来聚焦这样一家拥有5000 + 员工和近400家门店的连锁上市公司。其差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。为了更好地管理差旅，该企业早已接入某TMC，员工出差无需垫资，财务月底统一对账。然而，看似有序的差旅管理背后，实则隐藏着诸多亟待解决的问题。会计记录自动化，能否成为破解这些难题的关键呢？
业务迷局：差旅管理困境凸显
该企业采用连锁经营模式，业务遍布多地，差旅需求如潮水般汹涌。区域督导需要频繁外出巡店，深入了解各门店的运营情况；优秀骨干店长则要前往总部参加培训，不断提升自身的管理能力；招商部更是要奔赴各地进行选址考察，为企业的扩张寻找新的机遇。这些出差活动不仅频次高，而且多为长期出差和多目的地经转，对差旅管理提出了极高的要求。
原TMC虽然在一定程度上解决了员工垫资的问题，但却存在着诸多短板。其对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况。即使能够订到酒店，价格也往往超出了企业的差标。而在一些偏远地区，更是存在服务酒店未覆盖的情况，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这无疑降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的要求，需要财务人员进行二次人工整理。他们要将账单匹配到成本中心和核算科目，每月至少需要耗费3人天的时间。之后，财务人员还要通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人进行审核，整个核算过程费时费力。会计记录自动化在此时显得尤为重要，它可以大大提高财务核算的效率。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失或体验不好时，员工内部投诉较多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。
智慧药方：合思商城破局之道
面对客户的重重痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，实现会计记录自动化的同时，打造了资源互补的智慧差旅模式。
无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1>2的效果。合思商城就像一个巨大的资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。它就像一位精明的旅行管家，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，帮助企业节省了大量的出差成本。通过会计记录自动化，合思商城能够快速准确地完成费用核算，让企业的差旅管理更加高效。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这样一来，员工的自主性得到了极大的提升，也让差旅管理更加人性化。
顺畅对接：合思商城成功上线
合思的技术团队凭借专业的能力和丰富的经验，迅速开展工作。他们对原TMC系统和合思商城进行了深入的研究和分析，制定了详细的对接方案。在对接过程中，团队成员紧密协作，克服了重重困难，确保了系统的稳定运行。经过一段时间的努力，合思商城与原TMC实现了无缝接入，并顺利上线供员工使用。会计记录自动化也在这个过程中得到了完美的实现，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
显著成效：效益提升成果斐然
合思商城上线后，取得了显著的成果和效益。在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。以往，财务人员需要花费大量的时间解释和处理员工的投诉，而现在，这些时间都被节省了下来。会计记录自动化让对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显的提升，财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
员工满意度达到了100%。合思商城为员工提供了更多的订购选择，更加灵活多样。在原TMC旺季酒店无空房时，员工能在合思商城找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性得到了充分的发挥。员工们纷纷表示，合思商城让出差变得更加轻松和愉快。
客户心声：真实反馈见证价值
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们反馈，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在原TMC无法满足需求时，合思商城总能提供解决方案。机票价格更便宜，让他们在出差时能够为企业节省成本。员工的自主性更高，能够根据自己的需求选择合适的供应商和服务，大大提升了出差的体验。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示，财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显的提升。会计记录自动化让财务工作变得更加轻松和高效。
行动号召：开启智慧差旅之旅
在当前经济环境下，企业的每一项决策都关系到自身的发展和竞争力。差旅管理作为企业运营中的重要一环，其效率和成本直接影响着企业的效益。合思能够为企业提供资源互补的智慧差旅模式，通过会计记录自动化解决差旅管理中的诸多痛点，提升员工满意度和财务效率。
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