在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其先进的技术和完善的解决方案，成为众多企业财务转型道路上的得力伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：传统审批制度下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统的审批制度下，整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。在这种情况下，动力源急需一个能够打破数据隔阂、优化审批流程的解决方案，而合思的出现，为其带来了新的转机。
合思：定制化审批制度数字化解决方案
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系统对接：打通数据流转通道
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。在审批制度数字化的过程中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销：重塑消费与报销流程
合思为动力源提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让审批制度数字化更加顺畅。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，这种技术优势让动力源的各个系统之间能够无缝对接，数据流转更加顺畅。审批制度数字化不再受到系统限制，业务处理更加高效，数据统计更加准确。 -
发票管理：提升发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了财务人员在发票处理上的时间和精力投入。在审批制度数字化的背景下，发票管理的智能化也为企业的财务管理带来了极大的便利。
转型成果：审批制度数字化带来的显著变化
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效率提升：员工报销与会计工作双优化
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在审批制度数字化的推动下，员工和会计的工作效率都得到了极大的提升。 -
体验升级：员工填报与消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加便捷和透明。审批制度数字化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。 -
合规管控：财务审批与结算更规范
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。审批制度数字化为企业的财务管理带来了更高的合规性和规范性。 -
全程管控：企业管理决策更科学
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批制度数字化让企业管理更加科学、高效。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在审批制度数字化方面，合思展现出了强大的实力和优势。
在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴，共同开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验审批制度数字化带来的全新变革！
