合思:引领财务信息管理数字化转型新风向

合思:引领财务信息管理数字化转型新风向
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作;2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时,调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还存在合规风险,报销入账流程滞后,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性让许多企业望而却步。

合思敏锐地洞察到企业在财务信息管理方面的困境,凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了针对性的解决方案。

消费入账归档一站式解决方案

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一场及时雨,为企业解决了燃眉之急。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节,实现了财务信息管理的全流程覆盖。

合思财务收支管理平台功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。平台支持机票、酒店等预订服务,员工无需四处奔波,即可轻松完成差旅安排。通过易商卡进行日常开支,实现了无纸化报销,减少了纸质票据的使用,既环保又便捷。平台还能自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了财务信息的准确性。

推动电子凭证数字化转型亮点

电子凭证会计数据标准的推广应用,为电子凭证的全链无纸化带来了新的机遇。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个闭环中,企业的财务信息管理更加高效、准确,实现了业财的深度融合。

“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,能助力一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别。在这个级别,企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,真正实现了财务信息管理的智能化升级。

产品为企业带来的价值提升

合思产品在提高企业财务管理效率方面表现卓越。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升了 60%,报销效率提高了 300%,人工成本节约了 50%。这一系列数据充分证明了合思产品在优化财务流程、提高工作效率方面的显著效果。

合思产品还能有效降低企业运行成本。它不仅可以降低差旅费用,还能减少纸张消耗和档案管理费用。例如,某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时 60 万 +,节约纸张 1000 万 +,降低档案管理费用 300 万 +。这些成本的降低,为企业带来了实实在在的经济效益。

合思产品还能助力企业管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。在财务信息管理方面,合思产品为企业管理层提供了有力的决策支持。

典型使用场景展示

在企业差旅管理场景中,合思的优势尽显。员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工还能同屏比价,选择最适合自己的差旅方案。平台支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,大大简化了差旅管理流程,提高了员工的满意度。

对于企业财务核算和档案管理场景,合思同样表现出色。它能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列功能让企业的财务核算和档案管理更加规范、高效,提高了财务信息管理的质量。

成功案例彰显实力

某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著成效。该企业年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。

某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%。这不仅实现了企业降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本。这些成功案例充分证明了合思产品在实际应用中的可行性和有效性。

市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。在财务信息管理领域,合思具有独特的市场定位和差异化优势。

合思具有广泛连接的生态,能够与各类合作伙伴建立紧密的合作关系,为企业提供更加全面的财务信息管理服务。其双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供了更加优质的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业不同层次的需求。

合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,推动企业实现财务管理全面提升。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望在财务信息管理方面实现数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,欢迎拨打 400 – 105 – 6505,访问 www.hosecloud.com,或扫描微信公众号二维码、小助手二维码,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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