合思财务合规工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化时代，企业面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，而业务的高速发展也让原有的财务管理方式力不从心。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键，此时，高效的财务合规工具显得尤为重要。

合思方案：破解财务数字化难题

面对企业在财务数字化过程中遇到的种种难题，北京合思信息技术有限公司推出了一系列财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的财务合规工具。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，极大地提升了企业的财务数字化水平。合思商城为企业提供一站式的采购服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思BI为企业提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

功能大观：满足多元财务需求

合思的财务合规工具具有丰富的功能，涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、报表分析等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求。

在费用管理方面，支持多种费用类型的报销，包括差旅费、招待费、办公费等。它提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，简化了报销流程，提高了报销效率。

预算管控方面，能够实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

合同管理方面，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

发票管理方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。

核心亮点：铸就卓越财务体验

合思的财务合规工具具有无需报销、广泛连接、智能管控等核心亮点，能够为企业带来全新的财务数字化体验。

无需报销，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，真正实现“无需报销”，提升了员工幸福感，降低了财务基础工作压力。

广泛连接，合思费控具有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，打破数据流转壁垒，实现数据互通，加快了业务处理和数据统计效率。

智能管控，通过多维管控自动执行，对日常费用进行实时监控和管控，将费用执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，提高了费用管理的精度和效率。

定制化服务，合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值彰显：助力企业全面提升

合思的财务合规工具能够为企业带来显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等方面。

在提升效率上，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

降低成本方面，通过严格的费用管控和预算管理，有效降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。

加强管控上，实现对费用的事前、事中、事后全程管控，实时了解企业经营数据，加强了企业内部的风险管控，规范了企业流程。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

促进业财融合方面，打破业务与财务之间的壁垒，实现数据的实时共享和互联互通，为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。如医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。

场景应用：贴合实际业务需求

合思的财务合规工具适用于多种典型使用场景，包括差旅费报销、对公付款、销售费用管理、预算管控等。

差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，报销流程高效便捷。如中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

对公付款场景下，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。如赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。

销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用，销售人员薪酬等固定运营费用，以及差旅费、招待费、投标费、赠品费等。通过预算管控和费用标准控制，有效降低销售费用成本。如江西中机通过合思费控对销售费用进行管控，费用归属清晰，统计方便。

预算管控场景里，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。如汉威科技实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

成功典范：见证工具卓越成效

众多企业通过使用合思的财务合规工具，取得了显著的成效，实现了财务数字化转型的目标。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了费用报销的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

定位优势：引领财务数智新风尚

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有明确的市场定位和显著的差异化优势。

市场定位上，专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

差异化优势方面，拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持和服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思财务合规工具的有效性和可靠性，企业选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的财务合规工具，与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和可持续发展能力。