在当今这个科技飞速发展的时代，我国电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入了快车道。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，一场深刻的变革正在财务领域悄然上演。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后，航空运输电子客票行程单的数字化推广，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着巨大的要求，成本居高不下，而且无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远不能满足现代化管理的要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力和丰富的资源为合思档案的发展提供了坚实的保障。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于通过会计记录自动化，为企业解决传统档案管理的难题。
会计记录自动化：全生命周期的创新解决方案
合思档案针对传统档案管理的痛点，提供了全面且极具创新性的解决方案，覆盖了档案的采集、制档、管理和利用等全生命周期环节，实现了会计记录自动化的高效运作。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联，支持自主采集。面对大文件，它能够自动切割，并对数电票进行自动化解析。这一先进的技术，使得企业能够高效准确地获取各类档案数据，大大节省了时间和精力，让会计记录自动化从源头开始就更加顺畅。
档案制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装。它通过严格的四性检测、业务检测以及自定义版式文件，保证了档案的合规性和准确性。每一份档案在形成过程中都经过了精细的处理，确保了会计记录自动化在制档阶段的高质量完成。
档案管理是合思档案的一大亮点。它具备精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。水印管理的运用以及档号符合国标要求，确保了档案数据的安全和规范。企业可以放心地将重要的档案信息交给合思档案，让会计记录自动化在安全的环境中运行。
档案利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览。员工可以在线借阅档案，还能与异构系统进行联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，极大地提升了档案的利用效率。会计记录自动化在这里得到了充分的体现，让企业能够更加便捷地利用档案资源。
会计记录自动化：核心功能与显著优势带来的企业价值
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等核心功能，以及自动化归档、数据同源等显著优势，通过会计记录自动化为企业带来了诸多实实在在的价值。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。便捷调阅不打印，员工无需再为打印纸质档案而烦恼，节省了时间和纸张成本；混序归集免组装，避免了繁琐的人工组装过程，大大提高了工作效率，让会计记录自动化贯穿整个档案管理流程。
自动化归档是合思档案的一大特色。它告别了重复性的手工操作，让档案数据同源且透明流转。企业可以方便地对档案进行监控和分析，使档案管理更加高效和智能。会计记录自动化在这里发挥了巨大的作用，让企业的档案管理工作变得更加轻松。
在成本节约方面，合思档案表现十分突出。以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这充分体现了会计记录自动化为企业带来的经济效益。
档案利用的便捷高效也是合思档案的重要优势。它支持跨系统调阅、在线借阅等功能，打破了传统档案管理的局限。企业的内审等工作可以更加顺利地开展，为企业的发展提供了有力支持，进一步凸显了会计记录自动化的重要性。
会计记录自动化：多行业应用的成功实践
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，通过实际案例充分展示了会计记录自动化在解决企业档案管理问题、实现降本增效等方面的显著成效。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了惊人的效果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。会计记录自动化让该公司的档案管理工作变得高效有序，大大提升了企业的运营效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。会计记录自动化不仅为企业节省了大量的成本，还显著提高了报销的速度和准确性。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。会计记录自动化让云海肴的财务管理更加规范和高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。会计记录自动化为该公司的档案管理带来了质的飞跃。
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，无疑是企业实现财务数智化转型、提升档案管理水平的理想选择。它能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多企业的选择充分证明了合思档案的可靠性和实用性。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
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