在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
市场风云：企业财务转型的迫切召唤
在当前经济环境下，企业面临着诸多市场挑战，电子凭证管理也面临着全新的要求，财务数字化转型变得刻不容缓。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这对企业的电子凭证管理提出了更高的要求。企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限，电子凭证管理也难以实现高效协同。
业务的快速发展，使得企业原有的财务管理模式难以满足增长需求。审批流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等问题凸显，电子凭证管理也陷入低效的困境。疫情的影响，让企业对财务数字化的需求更为迫切。远程办公需要更高效的报销和财务管理方式，电子凭证管理也需要适应新的工作模式。
痛点剖析：电子凭证管理的重重困境
企业在财务数字化转型过程中，电子凭证管理遇到了诸多具体痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，电子凭证管理在这样的环境下效率极低。
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，其业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式效率低下，电子凭证管理难以跟上业务节奏。
审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，传统线下报销模式流程设置复杂且繁琐，电子凭证管理的审批环节成为效率瓶颈。
费用管控难，预算执行不落地。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，电子凭证管理无法有效支撑费用管控和预算执行。
策略领航：合思的电子凭证管理解决方案
为了解决企业在电子凭证管理等方面的痛点，合思采取了一系列整体策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，电子凭证管理也贯穿其中。
以合思费控为核心，通过系统集成和数据互通，打破数据孤岛，实现业务流程的自动化和数字化。电子凭证管理在这个过程中实现了高效流转和精准管理。
合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能和流程。在电子凭证管理方面，能够满足企业多样化的管理需求。
强调事前控制和预算管控，通过设置费用标准和预算规则，实现费用的精细化管理。电子凭证管理也能够为预算管控提供有力支持。
核心引擎：合思电子凭证管理模块功能
合思的解决方案包含多个核心模块，在电子凭证管理方面发挥着重要作用。
合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，可实现预算管控，对费用进行实时监控和预警。在电子凭证管理中，能够确保凭证的真实性、准确性和合规性。
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。电子凭证管理在商城消费环节实现了自动化和智能化。
合思BI可自动生成各种分析报表，如差旅费分析报表、费用预算执行报表等，为企业管理层提供数据支撑，帮助其及时了解企业经营数据，做出准确决策。电子凭证管理的数据也能在分析报表中得到体现，为决策提供依据。
银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子凭证管理与付款环节紧密结合，确保资金流转的安全和高效。
优势突显：合思电子凭证管理的市场竞争力
在市场中，合思在电子凭证管理方面具有显著的竞争优势。
合思具有广泛的连接能力，合思费控能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。电子凭证管理在多系统集成中实现了信息共享和协同。
合思提供定制化服务，可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。在电子凭证管理方面，能够为企业量身打造管理方案。
合思的无需报销的创新模式，“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的使用体验和满意度。电子凭证管理在这个模式下更加便捷高效。
合思拥有丰富的行业经验，已经服务了7000 + 付费企业，在多个行业积累了丰富的成功案例，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。电子凭证管理也能在不同行业的实践中得到优化和完善。
案例见证：合思电子凭证管理的实际成效
合思的解决方案在多个企业的电子凭证管理中取得了显著的实际效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子凭证管理在动力源实现了高效流转和精准管理。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子凭证管理为汉威科技的财务管控提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。电子凭证管理在派克新材推动了财务数字化转型。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。电子凭证管理在江西中机实现了全流程的线上化。
服务护航：合思电子凭证管理的全程保障
合思为企业的电子凭证管理提供了完善的服务体系。
售前服务方面，为企业提供专业的咨询服务，了解企业的需求和痛点，为企业量身定制解决方案。在电子凭证管理方面，深入了解企业的管理需求，制定个性化的方案。
售中服务方面，在项目实施过程中，提供专业的项目管理和技术支持，确保项目顺利上线和稳定运行。电子凭证管理系统的实施能够得到专业的指导和保障。
售后服务方面，提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供优化建议。电子凭证管理在使用过程中能够得到持续的支持和优化。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，尤其是在电子凭证管理方面实现了高效、精准和合规。企业在电子凭证管理上的提升，有助于实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是在电子凭证管理领域持续深耕。期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型，创造更加美好的未来。如果您想体验合思在电子凭证管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用。
