在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推进电子凭证数字化进程，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。党的二十大报告也明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业面临着数字化转型的必然趋势和紧迫需求。电子商务财务管理在这样的大背景下，也需要紧跟时代步伐，实现数字化升级。
政策引领下的市场新风向
近年来，国家出台了一系列政策推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，财政部又发布了《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的相继出台，为企业的电子凭证数字化转型提供了明确的方向和有力的支持。
随着政策的推动，电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效。数电票在全国实现试点全覆盖后，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。在电子商务财务管理中，电子凭证的广泛应用成为必然趋势，企业需要顺应这一市场形势，积极推进数字化转型。
企业转型痛点大揭秘
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际转型过程中却面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下，还容易出现数据错误，存在安全漏洞。
其次，当前大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。据调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这将给企业带来审计和税务风险。
此外，企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对企业人员的素质提出了较高要求。同时，电子凭证数据存储的安全要求极高，企业难以确保数据的安全保管，且数据容易丢失。另外，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以实现协同工作。这些痛点严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程，也给电子商务财务管理带来了诸多困扰。
合思解决方案的战略布局
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思推出了全面的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子商务财务管理提供了有力的支持。
核心模块功能大解析
合思财务收支管理平台拥有强大的功能，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
同时，平台支持移动端应用，方便企业员工随时随地进行操作。此外，平台还提供多语言支持，采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全。不仅如此，该平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，极大地提升了电子商务财务管理的效率和水平。
合思方案的竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。此外，合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在电子商务财务管理方面，合思的解决方案能够更好地满足企业的个性化需求，帮助企业提升竞争力。
成功案例见证卓越成效
合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率；在降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本；在合规方面保障了费用合规和档案管理合规；在先进方面实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案在电子商务财务管理中的卓越价值。
完善服务体系保驾护航
为了保障解决方案的有效实施，合思为客户提供了完善的服务体系。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，让企业能够充分了解和体验解决方案的功能和优势。
同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。此外，合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。
合思还设有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这样的服务体系为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的保障，也为电子商务财务管理的顺利开展提供了支持。
电子凭证数字化转型是企业实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的重要途径，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在电子商务财务管理领域，数字化转型更是势在必行。
合思通过其全面的解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的有限资源发挥出更有效的作用，推动企业适应数字化转型趋势，提升财务管理水平。如果您想体验合思解决方案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业电子商务财务管理的数字化新时代。
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