在企业发展的长河中，科技的进步不断推动着各行业的变革与升级。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，在为企业带来机遇的同时，也带来了一系列管理上的挑战，尤其是在财务数字化转型方面，面临着诸多痛点。
传统审批之困：转型途中的绊脚石
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，进一步加剧了审批流程的难度。在这样的情况下，审批制度数字化成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案出鞘：打破审批困境的利剑
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重困难，合思提供了一套全面的解决方案，助力动力源实现审批制度数字化。
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系统集成：打通数据壁垒
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，为审批制度数字化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了审批流程，提高了审批效率。 -
强大连接能力：促进业务协同
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了各部门之间的信息共享和业务协同。
方案实施之旅：步步为营见成效
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程，为动力源的审批制度数字化奠定了坚实的基础。
首先进行系统集成工作，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这一步骤为后续的业务流程优化提供了数据支撑，使得各系统之间能够实现信息的实时共享和交互。
在商旅出行方面，引导员工使用无需报销的模式。从申请、消费到结算、归档等环节，逐步规范操作流程，让员工适应新的模式。通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法，提高员工的接受度和使用积极性。
利用系统的连接能力，实现各部门之间的信息同步和业务协同。通过建立统一的审批流程和数据标准，让各部门在审批过程中能够更加高效地沟通和协作，提高整体工作效率。
转型成果闪耀：审批制度数字化显威力
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益，审批制度数字化的优势得到了充分体现。
在多系统集成方面，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松和便捷。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源盛赞：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也表达了双方继续深入合作的意愿。
审批制度数字化是企业发展的必然趋势，它能够提高企业的管理效率、降低运营成本、提升决策的准确性。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源成功实现了审批制度数字化转型。
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