在数字经济蓬勃发展的时代，一家知名头部数字阅读品牌凭借广泛的用户基础和卓越的市场影响力，成为行业翘楚。然而，随着业务的持续拓展，该品牌在财务管理优化方面遭遇了诸多挑战，财务数字化转型的需求迫在眉睫。此时，合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借丰富的经验和专业的解决方案，与该品牌携手合作，开启了一场意义非凡的财务管理变革。
数字阅读巨头的财务困境
该知名数字阅读品牌在行业内拥有庞大的业务规模和广泛的市场覆盖。然而，其财务管理却面临着重重难题。
首先，数据分散问题严重。企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程相互断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况频繁出现，给企业的财务管理带来了巨大压力。
其次，财务工作效率低下。每个财务月均需处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人力成本居高不下，人效却极低。
再者，纸质成本浪费惊人。全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的财务困境，合思迅速行动，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这套解决方案具有多重优势。在准确性方面，能够提高财务数据的准确性，确保审计顺利通过，符合上市要求，为企业的长远发展提供坚实的财务保障。
在及时性方面，显著提升了财务工作的效率。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业能够更及时地掌握财务状况，做出科学决策。
在场景覆盖方面，方案具有灵活覆盖因公消费全场景的特点。员工无需垫资、无需报销，大大简化了报销流程，提升了员工的工作体验。
精心实施落地计划
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施计划。
深入沟通需求。合思团队与该品牌进行了深入的沟通，全面了解其具体需求和痛点，为后续的解决方案定制提供了精准的方向。
定制个性方案。基于品牌的实际情况，合思为其量身定制了个性化的解决方案，确保方案能够与品牌的业务特点和管理需求完美契合。
系统部署调试。逐步推进系统的部署和调试工作，确保新系统与品牌现有系统的兼容性，避免出现系统冲突和数据迁移问题。
员工培训指导。对品牌员工进行全面的培训，使其熟悉新系统的操作和使用方法，确保员工能够顺利适应新的财务管理模式。
显著成效彰显实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效，在增效、降本、合规和先进性等方面都有出色的表现。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了财务档案的空间占用，降低了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户高度评价认可
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价和认可。他们认为，合思的解决方案有效解决了他们在财务数字化方面的难题，显著提升了财务管理效率。方案的实施降低了企业的运营成本，特别是在纸张和人力方面的成本。合思的专业服务和技术支持确保了系统的顺利运行，让品牌在财务数字化转型方面迈出了重要一步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，财务管理优化对于企业的发展至关重要。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，让您无忧体验，感受财务数字化带来的便利和效益。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，与我们携手共创美好未来。
