在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，帮助北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列的数据变化，充分展示了合思在财务数字化转型领域的强大实力。
动力源：辉煌背景下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，然而在实际运营中却遇到了诸多难题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流转不畅，这与公司预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统割裂使得数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
合思：量身定制的数字化解决方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度对接，将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据同步到合思费控系统中。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：转型带来的多维度提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如数据分析报告的撰写和财务决策的支持。
在企业管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：深化合作共谱新篇
未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步深化财务数字化转型。通过不断优化和创新，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下，财务数字化转型对于企业的发展至关重要。合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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