在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。据权威消息，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业的信息化建设亟待加强。数电票管理要求特殊，传统的档案管理方式已难以适应，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员在档案数据整理上耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。同时，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如黑暗中的明灯，为企业财务档案管理指明了方向，对企业的重要性不言而喻。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
该平台具有诸多独特的特点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业在财务档案管理上更加轻松高效。
核心功能：多场景全生命周期管理
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领先方案，满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些方案如同一个庞大的武器库，能满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是复杂的大数据处理，还是特殊的数电票管理，都能轻松应对。 -
多源采集，灵活高效
合思档案具备强大的多源采集功能。接口互联可自主采集，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，自主补录。例如，单张PDF大文件多张回单/发票能自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，让企业在数据获取上更加自由。 -
智能制档，数据整合
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案。它能实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查阅更便捷，大大提高了档案管理的效率。 -
精准管控，全场景利用
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能精准管控，满足不同阶段管理要求。档案应用实现电子与实物档案高度融合，具有多维检索、一站式预览、穿透联查等特点，支持全场景数字化利用，让企业能够更加高效地利用会计文件共享资源。
优势对比：凸显先进特质
与传统档案管理方式相比，合思档案的先进性一目了然。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。在成本控制和效率提升方面，合思档案表现卓越。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用。合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，通过关键词检索可快速定位相关档案，让会计文件共享更加便捷。
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
传统档案管理难以实现业财融合，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的会计文件共享提供了更全面的支持。
应用案例：见证实际成效
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某企业：高效管理，显著降本
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，管理成效显著，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，会计文件共享更加高效。 -
某集团型企业：标准落地，环保增效
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计文件共享更加顺畅。 -
某企业：统一管理，节省成本
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案帮助企业统一储存、业务证据链完整、数据共享、实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计文件共享的便利性得到极大提升。 -
某民办教育集团：简化流程，高效查询
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，帮助企业形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，会计文件共享更加智能化。
合思档案凭借其显著的优势和价值，能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它助力企业财务无纸化、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。凭借广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，合思档案成为企业全面数字化建设的必然选择。
众多企业的成功应用案例，证明了合思档案产品的可靠性和实用性。未来，合思档案有望服务更多企业，推动企业财务档案管理的数字化变革。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备持续创新和发展的能力，将不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的解决方案。
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