合思财务数字化:优化内容管理与审批流程的智慧之选

合思财务数字化:优化内容管理与审批流程的智慧之选
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键要素。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式在效率、合规性、数据管理等方面的弊端逐渐浮出水面。大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,数据分散且滞后,报销流程复杂繁琐,预算管控难以有效落地,这些问题犹如沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。

众多企业在财务数字化转型的征程中,更是面临着重重挑战。业务流程繁琐不堪,审批方式单一落后,多系统并行却形成了数据孤岛,费控标准不统一,员工报销体验差,财务基础工作量大等问题,让企业在转型之路上举步维艰。而疫情的爆发,更是让企业的财务管理雪上加霜。医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,对公打款的时效性要求大幅提高,费用管控流程也亟需实现线上透明化。与此同时,企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。高端制造企业中,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下;报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。

面对企业在财务数字化方面的诸多难题,合思挺身而出,提供了一套全面而综合的解决方案。

合思全场景方案:打破数据壁垒解锁财务新生态

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为企业精心雕琢出解决财务数字化难题的钥匙。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通互联。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,极大地提升了操作体验。

合思的解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。在预算管控上,通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验;在对公付款方面,通过API写入OA系统合同信息实时统计付款和回票进度。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,为企业的财务数据安全保驾护航。而通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量。

此外,合思还为企业提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思核心功能:重塑内容管理与审批流程新体验

无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用该功能后,员工报销体验得到了极大提升,报销周期大幅缩短,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思费控系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

发票智能校验功能是合思的又一利器。它可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物在应用该功能后,财务核算效率提升了90%,大大提高了财务工作的质量和效率。

银企直联功能让实际业务与付款实现了无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、中亦科技等企业在应用该功能后,付款效率得到了显著提升。

合思应用案例:见证内容管理与审批流程优化奇迹

在差旅报销场景中,合思展现出了强大的流程优化和效率提升能力。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;江西中机报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。这些显著的成效,让企业员工从繁琐的差旅报销中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。

在预算管控场景中,合思帮助企业实现了预算的精准控制和有效执行。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行了全面管控。

在对公付款场景中,合思规范了企业的合同管理流程,提高了付款效率。赛傲生物重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。中亦科技通过合思费控的对公付款功能,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查。

在系统集成场景中,合思打破了企业的数据孤岛,实现了数据的互联互通。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效,企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力等都得到了大幅提升。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力。能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务数字化难题,实现财务数字化转型。在当今数字化时代,企业的财务管理面临着前所未有的挑战,选择合思的财务数字化解决方案,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验内容管理与审批流程优化带来的巨大变革。

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captaincaptain
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