在当今企业的运营管理中，财务档案管理宛如一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题而烦恼，这些档案数据缺乏汇总整理，如同散落的珍珠，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据的“海洋”，面对海量数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销环节也不轻松，纸质票据的留存与上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的财务解决方案。
合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，其功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等。通过这些功能模块，企业能够实现会计文件共享，解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
使命愿景：融合管理与服务，助力企业腾飞
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
在实现会计档案价值的深度应用方面，合思档案有着明确的目标。它秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业享受数字化转型带来的降本增效。通过帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
全面功能：满足多元需求，实现高效管理
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业实现会计文件共享提供了有力保障。
其大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对庞大的档案数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，进一步提升了档案管理的灵活性和高效性。
此外，合思档案具备费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接功能，打破了信息孤岛，实现了数据的流通和共享。共享调阅解决方案使档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；证据链完整性解决方案智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，保障了档案数据的安全性和可靠性。
功能亮点：创新驱动，引领行业潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新之处，吸引着众多企业的关注。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为会计文件共享提供了极大的便利。
自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，紧跟时代发展的步伐。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录，提高了档案管理的个性化和灵活性。
优势凸显：脱颖而出，铸就卓越品质
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。其广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的各类数据都能得到有效的管理和利用，为会计文件共享提供了坚实的基础。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人力成本。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，让企业在合规的前提下实现高效的档案管理。
灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，助力企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，使企业始终保持在行业的前沿。
目标用户：精准定位，服务多元群体
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，实现会计文件共享。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，提高审计工作的效率和质量。
成功案例：见证实力，树立行业典范
众多企业与合思档案合作后，取得了显著的成效。海亮教育完成数字化拼图后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了高效的会计文件共享。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本显著减少，审计人员对电子会计档案系统便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案以其卓越的功能、创新的理念和显著的优势，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。它能够帮助企业实现会计文件共享，提升管理效率，降低成本，保障合规。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
