在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径,其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以卓越的姿态活跃于财务数智化领域。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借前沿的技术和创新的解决方案,宛如一座灯塔,为企业在财务数字化转型的浩瀚海洋中指引着方向。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,其核心目标是通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证管理方面,合思也有着独特的优势和创新的举措,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思全景:财务数智化领域的璀璨之星
合思在财务数智化领域的定位十分清晰,它是一家全方位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。
合思的成长历程宛如一部波澜壮阔的史诗。2014年,公司正式成立,怀揣着对财务数智化的美好愿景踏上征程。2015年,费控APP易快报上线,为企业的费用管理开启了数字化的大门。2016年,合思与滴滴携手共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接新的挑战。2024年,D轮融资10亿元人民币,这不仅是市场对合思的高度认可,更是其不断发展壮大的有力见证。
合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新和升级提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络的广泛布局确保了能够及时、高效地为客户提供优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在电子凭证管理等方面也取得了显著成效。
核心产品:电子凭证管理的多面利器
- 合思费控:全链路数字化费用管控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。在电子凭证管理方面,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,这使得费用支出更加合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地进行电子凭证管理和账务处理,大大提升了工作效率和财务管理的准确性。
- 合思商城:智能差旅管理与电子凭证的完美融合
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在电子凭证管理上,从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。
“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。企业通过合思商城进行差旅管理和电子凭证管理,能够有效节约成本,提高资金使用效率,同时确保电子凭证的真实性和合规性。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在电子凭证管理方面,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。这些特点使得企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思档案能够帮助企业高效地管理电子凭证,减少档案整理、组卷和利用的时间,同时降低存储空间和耗材的使用。在保证数据安全合规的前提下,为企业的电子凭证管理提供了便捷、高效的解决方案。
- 收支管理:全场景覆盖的电子凭证协同管理
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在电子凭证管理方面,它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
企业可以通过收支管理系统实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在电子凭证管理上更加精准、高效,能够更好地应对复杂的财务业务场景。
优势突显:与传统模式的鲜明对比
- 效率提升:数字化变革带来的极速体验
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的效率优势。与传统财务解决方案相比,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在电子凭证管理方面,传统模式下需要人工处理大量的凭证,不仅耗时费力,而且容易出现错误。而合思的解决方案实现了电子凭证的自动采集、流转和归档,大大提高了工作效率。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出更加合规、透明、可追踪。这与传统的手工报销或部分电子化报销相比,管理效率得到了极大提升,电子凭证管理也更加规范和准确。
- 成本节约:精打细算的财务管理之道
合思在成本节约方面表现出色。其解决方案可节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并进行比价,能有效节约企业差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在电子凭证管理方面,合思档案与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这使得企业在电子凭证管理上能够降低成本,提高资源利用效率。
- 合规保障:数据安全与合规的坚固防线
合思确保数据安全合规100%。在电子凭证管理方面,传统模式下电子凭证的安全性和合规性难以得到有效保障,容易出现数据泄露和违规操作的情况。而合思通过先进的技术和严格的管理制度,对电子凭证进行加密存储和安全传输,确保数据的完整性和保密性。同时,合思的系统严格遵循相关法律法规和财务制度,保证电子凭证管理的合规性。
应用典范:不同行业的成功实践
- 动力源:数字化转型的高效典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。
在电子凭证管理方面,合思的解决方案为动力源提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。电子凭证的自动采集和处理,使得财务人员能够更加高效地进行账务处理和报表生成,提高了财务管理的效率和准确性。
- 徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价功能为企业节省了大量成本。
在电子凭证管理上,合思商城实现了从消费到入账全流程的电子凭证管理优化。消费数据的实时采集和分析,使得企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况,同时确保电子凭证的真实性和合规性。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的卓越成效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著效果。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。
在电子凭证管理方面,合思档案的智能规则引擎和快速检索功能,使得企业能够更加高效地管理大量的电子凭证。无序归档和零打印的特点,不仅提高了工作效率,还降低了成本,同时保证了电子凭证的安全性和合规性。
- 汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的有力证明
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和价值。在电子凭证管理方面,合思的解决方案能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的服务,帮助企业实现高效、合规的电子凭证管理。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和卓越的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其在电子凭证管理方面表现出色。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。紧跟财务数智化的发展趋势,合思将为更多企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。随着越来越多的企业认识到财务数智化的重要性,合思将在市场中不断拓展业务,与更多的企业携手共进,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的财务管理带来更多的创新和变革。
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