在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代大势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而企业在这条转型之路上却面临诸多困境。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统纸质档案管理更是存在诸多弊端。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需耗费大量时间确认单据等的一致性，还时常出现档案遗失的情况。同时，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据难以互通，结构化数据提取困难。像高新兴科技集团，报销等业务流程仍需打印操作，不仅占用库房人员管理成本，电子源文件也未能合规保存。这些问题严重阻碍了企业的财务管理优化进程，如何突破这些瓶颈，成为企业亟待解决的问题。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务管理优化提供了有力的解决方案。
合思档案：企业财务数智化的强力引擎
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国拥有完善的服务网络，众多付费企业和未来财务人都选择了合思，这充分证明了合思的实力和可靠性。
合思档案能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，而合思档案就像是企业财务管理优化的强力引擎，为企业的发展注入新的动力。通过合思档案，企业可以更加高效地管理财务档案，降低管理成本，提高运营效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案核心功能：解锁财务管理优化新密码
合思档案拥有强大的核心功能和显著的优势，就像一把解锁财务管理优化新密码的钥匙。其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。具体包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现高效的数据采集。这使得企业能够快速、准确地获取所需的财务档案数据，大大提高了工作效率。
档案制档实现了智能关联·自动组装，有四性检测·业务检测·自定义版式文件。合思档案能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，同时进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。自定义版式文件功能则满足了企业多样化的需求，使档案管理更加个性化。
档案利用可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索快速找到所需的档案，一站式预览功能让信息获取更加便捷。在线借阅和异构系统联查则打破了信息壁垒，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得档案管理更加直观、高效。
合思档案应用案例：见证财务管理优化奇迹
众多企业通过使用合思档案，在财务管理优化方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了巨大的改变，大大提高了企业的财务管理效率，降低了管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在环保方面的贡献，也为企业节省了大量的资金，同时提高了员工的工作效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。合思档案帮助云海肴实现了业务和财务的深度融合，提高了企业的整体运营效率和合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这说明合思档案在档案管理的准确性和效率方面表现出色，为企业的财务管理优化提供了有力的支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，成为企业实现财务数智化升级的理想选择。《电子会计档案实践案例集》为企业提供了很好的参考价值和借鉴意义，合思档案众多标杆客户分布在医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，证明了其解决方案的广泛适用性和有效性。
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