信息化财务工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。许多企业在财务数字化转型的征程里，面临着自研系统难以整合、传统手工报销模式弊病丛生等难题。

以动力源为例，它先后自建了多个系统，然而整体流程复杂无比，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。还有派克新材，作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，导致差旅成本居高不下，报销流程繁琐至极。集团型公司如汉威科技，面临着成本增效困难、系统割裂、数据分散等问题，预算与业务无法有效链接，对公付款与合同管理脱节，使得财务人员的工作量剧增。医药企业泽璟制药也不轻松，学术交流会高频发生，报销单据堆积如山，处理起来费时费力，而且费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

在企业为这些财务难题苦恼不已时，合思作为专业的解决方案提供商，带着强大的信息化财务工具挺身而出，助力企业解决这些棘手问题。

全方位赋能：合思财务数字化解决方案概览

合思为企业精心打造了全面的财务数字化解决方案，凭借其强大的信息化财务工具，为企业的财务数智化转型保驾护航。

合思借助广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源为例，合思实现了多系统集成，将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。这使得各系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据孤岛，让企业的财务信息更加全面和准确。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它构建了“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化模式，让员工真切地感受到数字化带来的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种精细化的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

此外，合思还支持发票智能校验和自动生成凭证。派克新材借助合思的信息化财务工具，实现了发票自动验真、查重，并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。

功能闪耀：合思解决方案核心优势凸显

合思的解决方案具有众多独特优势和核心功能，其信息化财务工具在各个方面都展现出强大的实力。

合思系统的连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在动力源，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，这不仅加快了业务处理速度，还提高了数据统计效率。

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工在报销时无需费劲贴票，既提高了报销效率，又减少了手工填单的工作量，还保证了信息的准确性。派克新材的员工就深刻体会到了这一功能的便利。

合思商城是另一个重要的功能亮点。它提供海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本。商城可以按照职级管控预定标准，员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。雄帝科技的员工通过合思商城关联申请单进行差旅预订，有效地节省了成本。

合思的银企直联功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。它可以打通业务与付款环节，让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，财务管理更加规范和高效。

成效显著：企业使用合思方案收益颇丰

企业使用合思的信息化财务工具后，获得了实实在在的收益。

在报销效率方面，提升效果十分显著。动力源员工的报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了提高。

财务核算和付款效率也有了显著提高。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；长亭科技同样实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得财务部门能够更快地完成工作，为企业的决策提供更及时的财务数据支持。

企业的成本得到了有效控制。赛傲生物通过使用合思的解决方案，差旅预算节省了100万元；尚品食品借助合思商城内嵌的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本。这些成本的节约直接增加了企业的利润空间。

在合规经营和精细化管理方面，合思系统发挥了重要作用。它帮助企业杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助合思系统加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理，企业的财务管理更加规范和科学。

场景多元：合思方案在不同行业大放异彩

合思的信息化财务工具在不同行业和场景中都有出色的应用。

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临着业务成本管控困难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，如移动审批、发票自动验真、查重，银企直联等。这些功能提升了报销效率和财务管理合规性，帮助派克新材更好地应对了业务挑战。

在医药业场景中，泽璟制药作为医药企业，面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，实现了对医疗专家库信息及费用、市场活动各项收支情况的高效管理。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动，为泽璟制药的财务管理带来了极大的便利。

在软件互联网场景中，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，面临着业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案，实现了从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技的销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，企业的运营效率得到了显著提高。

在快消品行业场景中，尚品食品作为快消企业，面临着差旅成本过高、纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题。合思为其提供了化繁为简的解决方案，如合思商城让员工无需垫资，发生即合规，采购即报销；合思费控支持多种发票采集，提升了发票采集效率；合思BI辅助企业管理者进行精细化控制与管理。这些功能帮助尚品食品降低了成本，提高了财务管理效率。

案例见证：客户使用合思方案的成功之道

众多客户使用合思的信息化财务工具后，都取得了显著的成功。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得动力源的财务管理更加高效和便捷。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技的财务管理更加规范和科学。

派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。派克新材在合思的帮助下，解决了财务管理中的诸多难题。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

众多不同行业的企业都已通过合思的信息化财务工具解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高效的支持和保障。

您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，开启财务数字化转型之旅。不要错过这个提升企业财务管理水平、增强企业竞争力的机会，选择合思，就是选择更高效、更合规、更智能的财务数字化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的信息化财务工具，让有限的资源发挥更有效的价值，共同创造企业财务数字化管理的美好未来。