在数字化的时代巨轮滚滚向前之际，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而，目前企业在财务信息管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，像一道道难以逾越的沟壑，横亘在企业财务数字化转型的道路上。与此同时，传统纸质档案管理的弊端也日益凸显，归档困难、查找缓慢、成本高昂且不合规等问题，使其难以适应电子凭证数字化转型的需求。企业急需一套行之有效的解决方案，来打破财务信息管理的困境。
合思方案：破解财务信息管理难题的密钥
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业痛点，并提出了一套全面的解决方案。合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务信息管理带来了新的曙光。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案更是能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业真正实现数字化的财务信息管理。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在财务信息管理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。企业无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，大大提高了财务信息管理的效率。
开放式接口互联，让合思档案可自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，进一步提升了数据处理的能力和速度。无论是面对海量的数据，还是复杂的票据，合思档案都能轻松应对。
智能关联功能更是一绝，它能够自动组装凭证数据，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。这使得财务信息的准确性和规范性得到了极大的保障，为企业的财务管理提供了有力的支持。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，这些措施保障了档案管理的安全合规。企业可以放心地将财务信息交给合思档案，不用担心信息泄露和违规风险。
显著收益：企业财务信息管理的福音
企业使用合思档案能够获得多方面的显著收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。财务人员无需再花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，能够将更多的精力投入到核心业务中。
合思档案还能帮助企业大幅降低成本，包括耗材成本、存储成本、人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
在合规经营方面，合思档案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，满足了审计等合规要求。企业可以在合规的轨道上稳健发展，不用担心因档案管理问题而受到处罚。
工作效率的提升也是合思档案带来的重要收益之一。档案整理匹配效率、报销效率等显著提升，让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来，能够更加高效地完成工作。
多元应用：合思档案在各行业绽放光彩
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，为各行业的财务信息管理带来了变革。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现，帮助其实现了一键联查、自动组装、实物高效管理，减少了人工耗时和综合成本，提升了财务信息管理的水平。
餐饮行业的COMMUNE幻师也遇到了成本高、效率低、合规难等问题。通过合思档案，该企业实现了无纸化管理、去人工化、资产化，大幅减少了纸张使用量、节省了存储空间、节约了成本并提升了报销效率。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团，档案管理成本高、存在隐患且利用效率低。合思档案实现了低开发成本对接异构系统、自动制档、档案全场景数字化利用，提升了归档效率并节约了成本。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理，提升了财务档案归档效率和员工报销效率，节约了成本，有力地支撑了数字化审计和转型。
成功案例：合思档案实力见证
众多企业使用合思档案取得了显著的成功，这些案例充分证明了合思档案的实力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，构建了完整业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
帆书在财务档案管理方面存在装订工作量大、成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其实现了全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
海亮教育科技服务集团面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人。
杭州西湖城市建设投资集团回单、发票、凭证管理难。合思档案帮助其提升了档案整理匹配效率72%，减少存储空间41%，提升报销效率300%，每年减少单据打印纸张10万张。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能、显著的收益、多元的应用场景和众多成功案例，成为了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。
未来财务用合思，让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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