在当今企业的运营中，财务信息管理面临着诸多普遍痛点。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。
在纸质档案管理过程中，财务归档工作堪称一场噩梦。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一张票据都要反复核对，就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，这无疑给企业的财务信息安全带来了巨大隐患。
而且，纸质档案受限于时间和空间的双重约束。查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业急需一份重要的财务档案时，财务人员却只能在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这不仅效率低下，还可能影响企业的决策速度。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求也十分巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业财务信息管理的要求。
此外，企业业务、财务系统众多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费纸张，进一步增加了企业的运营成本。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务信息管理带来了全新的解决方案。
数智先锋合思档案强势登场
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它就像一位全能的财务助手，能够帮助企业解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，推动电子凭证数字化转型。通过优化管理流程，合思档案突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型，为企业的财务信息管理注入了新的活力。
核心功能亮点闪耀
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，全方位提升企业的财务信息管理水平。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。在智能采集方面，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效准确地采集各类财务信息。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范有序。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
其开放式接口互联自主采集功能，让企业能够根据自身需求灵活采集数据，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了数据处理的效率。智能关联自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理以及档号符合国标要求等功能，进一步保障了档案的安全性和合规性。
企业使用收益显著
企业使用合思档案能够获得多方面的显著收益。自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
不同企业使用合思档案后，在档案整理匹配效率、报销效率、业财融合等方面都有显著提升。好想你减少90%人工耗时，云海肴业财融合提升80%，财务提效90%等。同时，合思档案还能帮助企业实现合规经营，满足会计电子档案管理法规要求，确保档案原生存储安全合规，为企业的财务信息管理提供了坚实的保障。
典型应用场景丰富
合思档案在企业财务工作中有多个典型应用场景。
在电子凭证处理场景中，合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。整个流程一气呵成，大大提高了电子凭证处理的效率和准确性。
在档案利用场景中，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以根据自己的需求，快速准确地找到所需的档案信息，实现档案的高效利用。
在审计场景中，合思档案能够辅助审计，提供证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案等功能，满足内外部审计需求。为企业的审计工作提供了有力的支持，确保企业的财务信息合规合法。
在企业日常运营场景中，合思档案可实现财务收支经营分析，为企业决策提供数据支持。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时了解自身的经营状况，做出更加科学合理的决策。
客户成功案例见证实力
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效，这些客户成功案例充分证明了合思档案的实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
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