合思档案：引领财务数据集成新时代，助力企业档案管理数智化转型

在财务数智化的汹涌浪潮中，电子会计档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着新的挑战。加强信息化建设，成为企业适应这一变化的必由之路。

北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，凭借强大的实力和丰富的经验，成为了企事业单位财务数智化产品和服务的可靠供应商。其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在这场财务数智化变革中，宛如一座灯塔，为企业照亮了前行的道路。合思档案能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动财务数据集成的高效实现。

市场新局：数电票催生财务数据集成新需求

当下，电子会计档案管理市场正发生着深刻的变化。在收票方面，多项政策为电子会计档案和电子凭证的合法地位保驾护航。2016年的《会计档案管理办法》和2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，推动了电子发票接收的合法合规。在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票正以前所未有的速度扩张。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等，这些都对企业的财务数据集成能力提出了更高的要求。国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，财务数据集成也成为了企业档案管理的核心需求。

传统之困：企业档案管理痛点凸显

企业在传统档案管理中面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和决策科学性。

企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼。而且，档案数据未汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业资源的有效配置和决策的科学性大打折扣，无法实现高效的财务数据集成。

财务人员则被大量的档案数据处理工作压得喘不过气来。整理档案耗时巨大，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，不仅降低了工作热情，也大大影响了工作效率，阻碍了财务数据集成的进程。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间，影响了工作体验和业务开展，使得财务数据无法及时准确地集成。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题都成为了企业实现财务数据集成的绊脚石。

合思策略：全方位解决档案管理难题

合思档案针对企业档案管理问题，制定了一套全面的解决方案，以实现高效的财务数据集成。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为财务数据集成提供了有力的支持。

合思档案致力于管理与服务的融合，针对不同角色提供不同的解决方案。对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，促进财务数据集成的深度应用。对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，推动财务数据集成的顺畅进行。

核心模块：功能强大助力财务数据集成

合思档案的核心模块各具特色，为企业的财务数据集成提供了强大的功能支持。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，让财务数据集成更加灵活多样。

证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，确保财务数据集成的准确性和可靠性。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提升财务数据集成的可用性。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，推动财务数据集成在数电票领域的高效实现。

竞争优势：合思档案脱颖而出

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，在财务数据集成方面表现卓越。

合思档案能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提高90%检索效率，实现100%管理合规性。让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，大大降低了企业的成本，提高了财务数据集成的效率。

其广泛连接的能力更是一绝，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为财务数据集成提供了更广阔的空间。

合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档，能够实现自动组装、归档，提高了财务数据集成的自动化程度。

同时，合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障了财务数据集成的合规性和稳定性。

成功案例：见证合思档案实际成效

众多企业的成功案例，充分证明了合思档案在实际应用中的有效性和可靠性，以及其在财务数据集成方面的卓越表现。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如凭证总量达14W + 、单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min等，高效地完成了财务数据集成。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力地推动了财务数据集成。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，实现了高效的财务数据集成。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，成功地完成了财务数据集成。

服务体系：专业全面保障财务数据集成

合思拥有全面且专业的服务体系，为企业的财务数据集成提供了有力的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动财务数据集成的持续优化。

合思档案提供多渠道的联系方式，包括地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通。

合思拥有专业的技术团队和服务团队，能够为客户提供电子会计档案全生命周期管理的相关服务，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面，确保财务数据集成的顺利进行。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，推动了财务数据集成的高效实现。它具备显著的降本增效、广泛连接、自动归档、符合国家政策要求等优势，能助力企业实现业财融合，提升管理能效，实现企业效益最大化。众多成功案例证明了合思档案在实际应用中的有效性和可靠性，能够帮助企业解决档案管理的各种难题，提升企业的竞争力。合思提供全面的服务体系，以客户为中心，持续迭代产品，为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思档案在财务数据集成方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。