在当前消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下，企业开始深刻意识到成本控制的重要性。而实现精细化运营、有效控制成本的关键途径，便是财务数智化转型。
传统的人工管理模式，已经难以适应连锁零售业复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理依然依赖手工操作或者简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性不高，进而造成决策滞后，市场反应迟缓。因此，财务数智化转型对于连锁零售业来说迫在眉睫。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对于零食的刚性需求。
为了保证服务质量和品牌形象，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。同时，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常困难。而且私车公用管控薄弱，公里数核查困难，这些都给财务管理带来了极大的挑战。在这样的情况下，鸣鸣很忙急需进行财务管理优化，以提升财务工作效率和准确性。
合思方案：为鸣鸣很忙量身打造财务数智化之路
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，帮助企业合理收缩差旅成本。员工可以在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案将巡店督导等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，大大提高了工作效率，是财务管理优化的重要一步。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可以自动验真查重。这一举措减少了人力投入，实现了高效收票核票，进一步优化了财务管理流程。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，保障了财务管理的准确性和安全性。
在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，为财务管理优化提供了有力支持。
显著成效：鸣鸣很忙转型成果令人瞩目
合思付款采用银企直联、自动记账功能，让鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础，是财务管理优化带来的直接成效。
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。同时，从提交到归档，门店报账至多只需24小时。财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，充分体现了财务管理优化的价值。
转型启示：连锁零售业财务数智化势在必行
财务数字化并非一蹴而就的事情。要做好财务数字化，企业需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
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