电子凭证管理新选择：合思助力企业财务数字化转型

在企业的运营管理中，财务费用管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但管理难度却不容小觑。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比明显提升，种类繁杂、发生频次高且合规性差的问题更为突出。

目前，多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理上也各有痛点，医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下以及严格合规要求的挑战；软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，对费用预算、控制和结算要求极高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样的问题。

企业费控管理能力参差不齐，传统的手工报销和电子化报销阶段都存在诸多问题。手工报销投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源；电子化报销虽打破了时间与地域的限制，但在与零散供应商对接和人工检查发票等方面仍存在诸多不便。面对这些痛点，合思为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。

合思使命：让有限更有效

合思产品的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。

合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，推动企业财务数字化转型。通过加快财务数字化体系建设，合思也为“碳中和”“碳达峰”目标贡献着自己的力量。在电子凭证管理方面，合思的解决方案有助于企业实现更高效、更合规的财务管理。

合思产品：功能全面覆盖

合思产品的主要模块功能丰富多样，能够满足企业在电子凭证管理及其他财务业务方面的多种需求。
– 聚合商旅功能
集成了多家企业高频供应商，提供标准化的服务和规范的消费场景。员工可通过集成的消费平台进行订购，享受无需垫资等便利，有效提升了企业的商旅管理效率。
– 费控报销功能
支持对私报销和对公报销，涵盖预算管控、申请审批、消费记录、报销审核、票据管理、自动记账、报表生成等全流程环节。在电子凭证管理上，实现了票据的高效管理和自动记账，大大提高了报销的准确性和效率。
– 收付款管理功能
实现银企直连，一键支付，提高支付效率，减少人工操作和错误。在电子凭证管理中，确保了收付款凭证的及时、准确处理。
– 财务收支经营分析功能
通过对业务和财务数据的整合分析，为企业提供多维度、细颗粒的数据报表，支持不同角色的个性化需求，赋能企业业务决策。在电子凭证管理方面，能够从数据层面为企业提供更深入的洞察。

合思亮点：创新引领未来

合思产品在功能上具有诸多亮点和创新之处。
– 无需报销的创新模式
以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在电子凭证管理中，减少了人工干预，提高了管理的智能化水平。
– 强大的广泛连接能力
不仅能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能聚合多种供应商，形成商城平台，提供丰富的消费选择。在电子凭证管理方面，实现了与其他系统的无缝对接，提高了数据的流通性。
– 智能工具的应用
如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，可自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费和无效消费、提供消费风险预警等。在电子凭证管理中，提升了管理的精准度和效率。
– 数据赋能
融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在电子凭证管理方面，为企业提供了更科学的决策依据。

合思优势：定制化服务领先

相较于其他同类产品，合思具有显著的优势。
– 强大的资金与技术实力
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续为产品的升级和创新提供支持。在电子凭证管理方面，不断投入研发，确保产品的先进性。
– 本地化服务网络
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。在电子凭证管理过程中，及时响应客户需求，解决问题。
– 丰富的行业实践经验
针对不同行业的特点和需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为医药行业定制讲者库，为软件行业提供预算动态管理及可视化等功能，为连锁经营行业提供合同/台账管理模块等。在电子凭证管理方面，能够满足不同行业的特殊需求。
– 产品迭代升级
合思的产品不断迭代升级，紧跟国家政策和市场需求的变化，提前布局财务数字化转型，助力企业适应新的财税政策和市场环境。在电子凭证管理方面，确保企业能够及时跟上政策和市场的变化。

目标用户：广泛适用场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理，如对私报销的用餐、用车、招待、福利、差旅等场景，对公报销的行政、会议、营销、宣传、耗材等场景，以及企业的采购、预算管理、资金收付等财务业务流程。在电子凭证管理方面，能够满足企业在不同场景下的凭证管理需求。
合思产品适用于不同行业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等，能够满足各行业在费用控制、合规管理、效率提升等方面的特定需求。同时，合思可以帮助企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，实现预判、规则设定和实时管控，提升企业的财务管理水平，在电子凭证管理方面也能发挥重要作用。

成功案例：实力见证效果

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司使用合思（原易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率和费用管控的合规性。在电子凭证管理方面，确保了凭证的准确性和可追溯性。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。在电子凭证管理上，实现了凭证的自动化处理。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后统一进行支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在电子凭证管理方面，加强了对凭证的审核和管理。
客户对合思产品的评价主要集中在其功能的实用性、操作的便捷性、对企业财务管理的提升作用等方面，认可合思能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效和合规经营，在电子凭证管理方面也得到了客户的高度认可。

在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、创新的产品功能和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。在电子凭证管理方面，合思更是有着独特的优势和卓越的表现。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理方式。立即行动，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品，体验电子凭证管理的全新模式。