在当今数字化浪潮的推动下，电子会计档案管理正成为企业财务管理的重要组成部分。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员则需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，影响了企业全面数字化进程。
面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案。
角色专属：定制化档案管理盛宴
合思档案为不同角色提供了整体解决方案，能够满足企业多样化的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，还能节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在会计文件共享方面，合思档案能够让高管更便捷地获取所需的财务档案信息，为决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。会计文件共享在这个过程中变得更加高效，财务人员可以快速共享和获取相关的会计文件，减少沟通成本。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。同时，会计文件共享功能也使得审计人员能够更方便地获取所需的会计文件，加快审计进程。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过会计文件共享，企业各部门之间可以更顺畅地协作，提高工作效率。
核心利器：功能优势铸就专业典范
合思档案拥有一系列核心功能和显著优势，突出了其在档案管理方面的专业性和创新性。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷补录。例如，单张PDF大文件可自动切割多张回单/发票，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过会计文件共享，这些采集到的会计文件可以在不同系统和部门之间高效流通。
智能制档功能让会计档案管理更加轻松。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。会计文件共享在智能制档过程中，能够让相关人员及时获取所需的文件，提高制档效率。
专用格式版式文件功能也是合思档案的特色之一。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案更具可扩展性和灵活性。会计文件共享能够让不同部门根据自身需求获取不同版式的会计文件，提高文件的利用率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案管理提供了有力保障。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。在会计文件共享过程中，通过严格的检测确保共享的文件真实可靠。
实战见证：成功案例彰显实用价值
众多不同类型企业的应用场景和成功案例，充分证明了合思档案的实用性和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化、流程精简，降低了企业成本，提高了工作效率。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。在这个过程中，会计文件共享让各部门能够及时获取所需的会计文件，促进了业务的顺利开展。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。会计文件共享使得集团内部各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了协同工作效率。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。会计文件共享让企业能够更好地整合资源，提高管理效率。
某民办教育集团档案管理低效，在采集、存储、整理和利用环节都存在诸多问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。会计文件共享在教育集团的应用中，方便了各校区之间的信息共享和管理。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛的连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能为企业提供稳定、合规的电子档案管理服务。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想提升企业的电子会计档案管理水平和竞争力，不妨抓住电子会计档案管理的趋势，选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案的优质服务，开启企业数字化档案管理的新篇章。
