在传统财务模式下,企业如同陷入了一个复杂而低效的迷宫。费控报销流程繁琐至极,手工报销的每一个环节,从申请到审核,再到预算和费用标准的核对,都依赖人工完成,这不仅耗费大量人力和时间,还使得效率低下成为常态。
在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座难以逾越的大山,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的常态化业务处理。传统会计档案管理方式更是如同老旧的马车,档案整理耗时久、组卷耗时长,档案利用不便,还占用大量存储空间和耗材,同时数据的安全合规也难以保证。企业在财务数字化转型的道路上,苦苦寻觅匹配度高的财务收支管理解决方案,却常常无功而返。
就在企业为这些难题焦头烂额之时,合思挺身而出,为企业带来了破局之法。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思:引领未来财务的梦想启航
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思的目标是服务未来财务人,让“让未来财务用合思”成为现实,实现“让有限更有效”的美好愿景。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为价值导向,推动企业或组织转型升级。
合思产品模块:打造全方位财务解决方案
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,为企业的费用控制提供了强大的支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足企业多样化的差旅及消费需求。 -
合思档案:电子会计档案管理领跑者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,为企业的会计档案管理带来了全新的变革。 -
合思付款:连接型采购管理新势力
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,有效提升企业采购管理的效率。
合思产品亮点:创新引领,优势尽显
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无需报销解决方案:释放财务双手的创举
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,提高财务工作效率。 -
广泛连接生态:打破信息孤岛的桥梁
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值,为企业的财务分析与报表提供了更全面、准确的数据支持。 -
合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,为企业的财务分析与报表提供了强大的分析工具。 -
合思商城特色:消费优化与节约激励
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业在差旅消费方面提供了更优质的体验和成本控制手段。
合思优势:超越传统,卓越之选
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费用控制优势:降本增效合规保障
在费用控制方面,合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。助力企业降本增效、合规经营,超7000家付费企业客户选择合思,都实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务分析与报表提供了准确、可靠的数据基础。 -
员工体验优势:省事省心高效工作
对于员工而言,使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心,提高了员工的工作效率和满意度。 -
档案管理优势:高效安全成本降低
合思档案可实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。有效提升企业会计档案管理效率和降低成本,为企业的财务分析与报表提供了便捷、安全的档案支持。 -
收支管理优势:稳健运营科学决策
合思的收支管理解决方案可让企业70%的付款进度清晰可控,对账效率提升,60%的应收实收智能匹配,收款效率提升。且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,为企业的财务分析与报表提供了科学、有效的决策依据。
目标用户与应用场景:精准覆盖,广泛适用
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目标用户
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。员工可通过合思省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。 -
应用场景
合思的应用场景广泛。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功案例:实力见证,口碑相传
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间仅需15分钟,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
合思:开启财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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