在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。在电子支付管理等财务领域，汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%，原本分散的多端系统统一收口于合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。合思为汉威科技在预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等方面提供了全面且有效的解决方案，成功解决了其财务数字化难题，下面让我们深入了解其中详情。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团作为行业内的佼佼者，在不断拓展业务版图的过程中，面临着诸多财务数字化挑战。作为集团性公司，成本增效的需求迫在眉睫。一方面，需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效；另一方面，优化流程也是提升企业整体运营效率的关键。
在电子支付管理方面，汉威科技存在着一系列核心痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得企业难以全面掌握资金流向和预算执行情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致资金管理存在一定的风险。同时，集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思妙方破解难题
面对汉威科技集团的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，为企业的电子支付管理带来了新的变革。
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预算管控：跨系统精准守护
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，为企业的资金使用提供了精准的把控。 -
对公付款：合同台账智能管理
对公付款采用合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大，实现了“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。在电子支付管理中，这种智能管理方式使得对公付款更加规范、透明。 -
发票智能校验：高效精准识别
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在电子支付管理的链条中，发票的准确处理是至关重要的一环，合思的这一功能有效减少了人工错误，提升了财务处理的准确性。 -
自动生成凭证：无缝对接ERP
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率，还保证了凭证的准确性和规范性，为企业的电子支付管理提供了有力的支持。
成效凸显实力见证
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效与成果，在电子支付管理等财务领域实现了质的飞跃。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，使得企业的财务数据更加集中、准确，便于管理和分析。财务付款效率提升90%，大大缩短了资金流转周期，提高了资金使用效率。
在企业业务管控方面，实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，为企业的电子支付管理提供了全方位的保障。
客户认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
展望未来共启新篇
随着企业的发展，汉威科技集团与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步优化财务数字化管理，特别是在电子支付管理方面，实现更大的发展。众多像汉威科技集团这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型和降本增效，其他企业也可以借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
