在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终以客户为中心，构建了广泛连接的生态体系，凭借先进的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越能力。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团，一家在A股市场闪耀的创新型科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在科技的天空中熠熠生辉。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军者。多年来，汉威科技集团凭借其卓越的技术实力和创新精神，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。
在智慧城市建设中，汉威科技集团的传感器和物联网技术，如同城市的“神经末梢”，实时感知城市的运行状态，为城市的精细化管理提供了有力支持。在安全生产领域，其先进的气体检测设备和解决方案，为企业的安全生产保驾护航，有效预防了各类安全事故的发生。在环境保护方面，汉威科技集团的监测设备和数据分析系统，帮助政府和企业实时掌握环境质量状况，为环境保护决策提供了科学依据。在民生健康领域，其研发的各类健康监测设备和服务，为人们的健康生活提供了便利。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着财务数字化转型的挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求，如何实现财务流程的数字化、智能化，提高财务管理效率，成为汉威科技集团亟待解决的问题。正是在这样的背景下，合思与汉威科技集团携手，开启了一场财务数智化的变革之旅。
合思全流程发票存档方案赋能汉威
在财务数字化转型的征程中，合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的解决方案，其中发票存档方案更是独具特色。
合思费控，作为财务管理的核心利器，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在申请环节，员工可以通过合思费控系统在线提交申请，系统自动进行审批，大大提高了审批效率。在消费环节，员工可以使用合思商城提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，实现一站式的差旅预订和消费管理。在报销环节，员工只需将发票拍照上传至系统，系统自动识别发票信息，进行智能审核和报销，大大减少了报销的时间和工作量。在对账环节，合思费控系统可以自动与银行、供应商等进行对账，确保账目清晰准确。在记账环节，系统自动生成会计凭证，实现财务数据的自动记账。在归档环节，发票存档方案发挥了重要作用，所有的发票和相关财务数据都可以在系统中进行安全、便捷的存档，方便后续的查询和审计。在报表环节，系统可以根据企业的需求生成各种财务报表，为企业的决策提供有力支持。
合思商城，为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过与各大航空公司、酒店、租车公司等合作，合思商城为企业提供了丰富的差旅资源和优惠价格。员工可以在商城中自由选择适合自己的差旅产品和服务，同时企业可以对员工的差旅消费进行实时监控和管理。此外，合思商城还提供了企业消费管理功能，员工可以在商城中购买办公用品、礼品等企业消费用品，系统自动进行报销和记账，实现了企业消费的数字化管理。
合思付款，解决了汉威科技集团采购对账、收票、付款管理难题。在采购环节，合思付款系统可以与供应商的系统进行对接，实现采购订单的自动生成和审批。在收票环节，系统可以自动识别发票信息，进行智能审核和匹配。在付款环节，系统可以根据企业的付款政策和流程，自动进行付款申请和审批，实现付款的自动化管理。同时，发票存档方案确保了采购发票的安全存档，方便日后的查询和审计。
合思收款，实现了一站式销售开票、收款、对账管理。在销售环节，合思收款系统可以根据销售订单自动生成发票，并将发票信息发送给客户。在收款环节，系统可以实时监控客户的付款情况，自动进行收款提醒和对账。同时，系统可以与银行系统进行对接，实现收款的自动化处理。发票存档方案则保证了销售发票的完整存档，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思BI，进行智能化财务收支经营分析。通过对企业的财务数据进行深度挖掘和分析，合思BI可以为企业提供各种财务分析报表和可视化图表，帮助企业管理层实时了解企业的财务状况和经营情况。通过业财分析模板，企业可以进行科学的决策，优化资源配置，提高企业的经济效益。
合思方案助力汉威财务升级
合思为汉威科技集团提供的解决方案，特别是发票存档方案，取得了显著的成果。
在付款管理方面，付款进度清晰可控。通过合思付款系统，汉威科技集团可以实时监控每一笔付款的进度，确保付款及时、准确。同时，系统自动进行对账，大大提高了对账效率，减少了人工错误。发票存档方案保证了付款相关发票的安全存档，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
在收款管理方面，应收实收智能匹配，收款效率显著提升。合思收款系统可以自动将应收账款与实际收款进行匹配，实现了收款的智能化管理。同时，系统自动进行收款提醒，减少了应收账款的逾期率。发票存档方案则保证了销售发票的完整存档，为企业的财务审计提供了便利。
在财务分析方面，通过业财分析模板助力科学决策。合思BI系统为汉威科技集团提供了丰富的业财分析模板，企业可以根据自己的需求进行定制化分析。通过对财务数据的深入分析，企业管理层可以及时发现问题，制定科学的决策，优化企业的经营管理。
此外，发票存档方案在财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。所有的发票和相关财务数据都可以在系统中进行安全、便捷的存档，不仅提高了财务管理的效率，还保证了财务数据的安全性和完整性。在审计过程中，企业可以快速、准确地提供所需的发票和财务数据，大大提高了审计效率。
携手共进展望未来
合思的解决方案帮助汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效。通过引入合思的财务数智化产品和服务，汉威科技集团实现了财务流程的数字化、智能化，提高了财务管理效率，降低了企业成本。同时，发票存档方案为企业的财务管理提供了有力支持，保证了财务数据的安全和完整。
展望未来，合思将继续凭借先进的技术和优质的服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是发票存档方案，还是其他财务管理模块，合思都将不断创新和优化，满足企业日益增长的数字化需求。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提高财务管理效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来！
