在当今竞争激烈的商业环境中,专精特新企业作为创新发展的中坚力量,正面临着提升财务管理效率、实现降本增效的迫切需求。合思凭借其专业的费控软件解决方案,为众多专精特新企业提供了有力支持,帮助它们解决财务痛点,迈向财务数智化的新征程。
客户风采:专精特新企业的闪耀之光
合思服务的众多专精特新企业,犹如夜空中的繁星,各自散发着独特的光芒。
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年。多年来,它专注于电力电子技术领域,业务广泛覆盖通信、数据中心、新能源汽车等多个行业。作为国内电源行业的领先企业,动力源以其卓越的技术创新能力和可靠的产品质量,在市场上占据着重要地位。
汉威科技集团股份有限公司,自1998年成立以来,一直致力于气体传感器、仪器仪表的研发、生产和销售。在物联网产业蓬勃发展的今天,汉威科技凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发实力,成为国内气体传感器领域的领军企业,业务范围涵盖智慧城市、工业安全、环境监测等多个领域。
无锡派克新材料科技股份有限公司,成立于2003年。该公司专注于金属锻件的研发、生产和销售,产品广泛应用于航空航天、电力、船舶等高端装备制造领域。凭借其先进的生产工艺和严格的质量控制体系,派克新材在行业内树立了良好的口碑,成为国内金属锻件行业的佼佼者。
业务困境:传统财务模式的重重枷锁
在财务数字化转型之前,这些专精特新企业面临着诸多共同的难题。
多系统林立,导致企业内部数据形成一个个孤岛。不同部门使用不同的系统,数据无法实时共享和交互,使得财务信息的整合和分析变得异常困难。报销流程繁琐且效率低下,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,财务人员则需要进行繁琐的审核和核算工作,整个报销周期漫长,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
预算管控难以落地,企业缺乏有效的预算监控和预警机制,导致预算超支现象时有发生。发票处理工作量大,财务人员需要手动录入发票信息、查验真伪,不仅效率低下,还容易出现错误。财务合规性难以保证,随着监管要求的不断提高,企业面临着越来越严格的财务合规审查,传统的财务管理模式难以满足合规要求,给企业带来了潜在的风险。
除了这些共同问题,各企业还存在着一些独特的痛点。例如,动力源由于业务涉及多个行业,不同行业的财务政策和核算要求差异较大,给财务管理带来了更大的挑战。汉威科技在物联网领域的业务发展迅速,数据量增长迅猛,对财务数据的处理和分析能力提出了更高的要求。派克新材的产品生产周期较长,成本核算和资金周转管理难度较大。
破局之道:合思费控软件解决方案的智慧赋能
合思为这些企业提供了全方位的费控软件解决方案,通过一系列先进的产品和技术,帮助企业打破传统财务模式的束缚。
合思费控,作为解决方案的核心产品,实现了报销流程的自动化和智能化。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,系统自动进行发票识别、审核和报销进度跟踪,大大提高了报销效率。合思商城为企业提供了一站式的采购服务,员工可以在商城中直接选购办公用品、差旅费等各类商品和服务,企业可以对采购行为进行集中管理和控制,降低采购成本。
合思BI通过强大的数据分析功能,为企业提供了实时、准确的财务数据报表和分析图表,帮助企业管理层及时掌握企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策。开放平台则实现了与企业现有系统的无缝对接,打破了数据壁垒,实现了数据的实时共享和交互。银企直联和ERP互联进一步加强了企业与银行和其他业务系统的连接,提高了资金管理和业务协同的效率。
合作之旅:专业高效的项目实施之路
合思与各企业的合作过程,是一场专业与高效的完美演绎。
项目接洽阶段,合思的专业团队与企业相关负责人进行深入沟通,了解企业的业务需求和财务管理痛点,为企业量身定制费控软件解决方案。需求调研阶段,合思团队对企业的财务流程、业务系统、数据情况等进行全面细致的调研,确保解决方案的针对性和可行性。
系统搭建阶段,合思的技术团队凭借其丰富的经验和精湛的技术,快速、稳定地完成系统的开发和部署。上线交付阶段,合思团队对企业员工进行全面的培训和指导,确保员工能够熟练使用系统,同时提供7×24小时的技术支持,保障系统的稳定运行。
显著成效:转型后的财务焕新景象
在应用合思费控软件解决方案后,各企业取得了显著的成效。
报销效率大幅提升,动力源的员工报销周期从原来的平均15天缩短至3天以内,大大提高了员工的满意度。财务核算效率提高,汉威科技的财务人员处理报销单据的时间从原来的每天8小时减少至2小时,工作效率提升了75%。人员成本节约,派克新材通过优化报销流程和预算管控,减少了财务人员的数量,降低了人力成本。
预算管控更加有效,企业能够实时监控预算执行情况,及时发现和解决预算超支问题。业务执行更加透明,各部门的业务数据和财务数据实现了实时共享,管理层能够及时掌握业务进展情况,做出科学的决策。
客户心声:高度认可的真实回响
合思的费控软件解决方案得到了各企业相关负责人的高度认可和好评。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合思的费控软件解决方案为我们解决了财务管理中的诸多难题,提高了工作效率,降低了成本,让我们能够更加专注于业务发展。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心相关负责人称:“合思的系统集成能力非常强大,帮助我们打破了数据壁垒,实现了财务数据的实时共享和交互,为企业的数字化转型提供了有力支持。”派克新材信息部部长郭海港评价道:“合思的专业团队在项目实施过程中表现出色,他们的高效服务和技术支持让我们非常满意,合思的费控软件解决方案为我们企业的财务管理带来了质的飞跃。”
合思在财务数智化领域拥有专业的能力和丰富的经验。多年来,合思不断投入研发,持续提升产品和服务质量,为众多企业提供了优质的费控软件解决方案。无论是专精特新企业,还是其他类型的企业,都可以选择合思,共同实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。