在当今数字化时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重困境。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂无序;业财融合困难重重,仿佛隔着一道难以跨越的鸿沟;报销流程繁琐至极,让员工和财务人员都苦不堪言;成本控制更是难上加难,企业就像在迷雾中摸索前行。
特别是在企业差旅管理中,企业差旅报表的编制和分析也面临诸多挑战。传统的财务管理方式已远远无法满足企业高效运营和发展的需求。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同高悬在企业头上的达摩克利斯之剑,时刻影响着企业的运营效率和合规性。员工在因公消费报销时,垫资、开票、打印等繁琐操作,耗费了大量的时间和精力,而且报销流程不透明、不高效。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,不仅工作量大、效率低、易出错,还难以对企业的财务收支进行实时监控和分析,企业差旅报表的准确性和及时性也大打折扣。
合思智慧解决方案:破局企业财务困境
合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面的解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位技艺高超的工匠,精心打通各个环节的数据连通,打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的财务数据如流水般顺畅流动,帮助企业实现业财融合,让企业差旅报表的编制更加准确和高效。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。这就像是为企业提供了一把升级的钥匙,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,让企业差旅报表的数据来源更加可靠。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航,确保其合规、安全、透明。结合数电票新模式,能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,释放财务双手,让企业差旅报表的生成更加轻松。
合思明星产品功能:助力企业高效管理
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张细密的大网,将所有因公消费都纳入其中。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业差旅报表提供了准确的数据基础。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购专家,为企业找到最优的差旅方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业差旅报表更具参考价值。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,也为企业差旅报表的长期保存和查询提供了便利。 -
收支管理:全场景覆盖的财务卫士
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,使企业差旅报表能够反映企业的真实财务状况。
合思核心亮点:脱颖而出的独特优势
合思秉承“HOSE”理念,具备弹性敏捷、广泛连接的特点。其“软管”特性使其能柔性适配、随需应变,实现即插即用的广泛连接,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。这就像是为企业提供了一个可灵活调整的财务工具包,能够根据企业的不同需求进行定制。
合思拥有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,能够满足企业多样化的消费和业务场景需求,实现业财深度融合。它就像一个庞大的商业生态系统,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域。丰富场景模板一键安装使用,实现与各类系统的无缝对接和数据互联,让企业差旅报表的生成更加便捷。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据优势,让企业在使用合思产品时能够获得实实在在的效益,也让企业差旅报表的编制更加高效。
合思实际价值:为企业创造切实效益
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降本增效:挖掘企业收益潜力
合思助力企业降本增效,通过全流程数字化费控管理、预算管控、智能对账等功能,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。例如,企业差旅费用可节约35%。这就像是为企业找到了一座隐藏的金矿,让企业在差旅管理方面节省大量的资金,企业差旅报表也能清晰地反映出成本的降低。 -
合规经营:保障企业健康发展
合思帮助企业实现合规经营,通过实时的风控体系、发票管理、财务收支经营分析等功能,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,满足监管要求。企业差旅报表能够准确反映企业的合规情况,为企业的合规经营提供有力支持。 -
提升员工体验:让员工更省心
合思提升员工体验,让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工对企业的满意度大幅提升,企业差旅报表也能反映出员工的工作效率提升情况。 -
推动财务数字化转型:增强企业核心竞争力
合思推动企业财务数字化转型,为企业提供全方位财务数智化服务,实现业财融合,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业核心竞争力。企业差旅报表作为企业财务数字化转型的重要组成部分,能够更好地反映企业的财务状况和经营成果。
合思典型场景:贴合企业实际需求
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差旅场景:智能差旅管理新体验
在差旅场景中,员工通过合思商城进行商旅线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等服务。企业可通过合思费控进行差旅申请、审核对账、资金结算等全流程管理,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这让企业差旅管理更加轻松,企业差旅报表也能更加准确地反映差旅费用的支出情况。 -
采购场景:高效采购管理新模式
在采购场景中,企业通过合思付款进行采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等操作,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。企业差旅报表可以反映出采购成本的控制情况,为企业的采购决策提供依据。 -
销售场景:提升销售服务效率
在销售场景中,企业通过合思收款进行应收立账、实收清分、认款开票等操作,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,提升销售客户服务效率。企业差旅报表可以反映出销售业务的开展情况,为企业的销售策略调整提供参考。 -
财务档案管理场景:高效档案管理新突破
在财务档案管理场景中,企业使用合思档案进行电子会计档案管理,实现应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能,提高档案管理效率,降低企业成本。企业差旅报表的相关档案也能得到更好的管理和保存。
合思成功案例:见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,企业差旅报表的编制和分析也更加高效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业差旅报表清晰地反映出了差旅成本的降低情况。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业差旅报表的档案管理也更加高效和安全。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态系统是其独特的差异化优势,能够为企业提供一站式、全方位的财务数智化服务,实现业财深度融合。而其他竞争对手可能只专注于某一个环节或领域。合思提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。企业差旅报表也能在合思的服务下,更好地满足企业的个性化需求。
合思价值重申与展望
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业在数字化时代的发展提供坚实的支持。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思能够助力企业实现业财融合,释放财务双手,提升企业核心竞争力,让企业差旅报表更加准确和有价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提高,合思将持续创新和优化产品与服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,为更多的企业提供优质的服务,推动企业财务数字化转型的进程,也让企业差旅报表的编制和分析更加智能化。
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