在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,这一进程并非一帆风顺,面临着诸多挑战和痛点。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同工作困难重重,而且还存在易丢失等问题,这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时,企业在财务数字化转型中也面临着一系列难题,多系统独立运行,导致数据无法互通;会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本居高不下;差旅费申请和审批流程繁琐,财务人员需要耗费大量人力进行对账和手工记账。解决这些问题迫在眉睫,而合思的产品正是应对这些挑战的有力武器。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
使命愿景:引领企业财务数字化变革
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将为客户提供优质的财务数智化产品和服务作为自己的使命。通过推动电子凭证数字化转型,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的竞争和复杂的市场环境,实现财务数字化转型对于企业的生存和发展至关重要。合思致力于推动企业数字化和绿色化协同转型,帮助企业构建新型管理模式,更好地融入ESG时代,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
模块功能:全方位覆盖差旅管理趋势
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差旅申请:高效便捷的起点
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程,提高了工作效率,让员工能够更加专注于业务本身。紧跟差旅管理趋势,实现了差旅申请的数字化和自动化。 -
商旅线上订购:一站式旅行安排
合思支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。这种一站式的服务模式,符合差旅管理趋势中对便捷性和高效性的要求,让员工的商务出行更加轻松愉快。 -
发票采集:精准识别减少错误
系统能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。在差旅管理趋势中,数据的准确性和及时性至关重要,合思的发票采集功能为企业的财务管理提供了有力保障。 -
审核对账:资金流水实时同步
合思系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能增强了企业对资金的管控能力,符合差旅管理趋势中对资金安全和透明的要求。
功能亮点与创新:差旅管理趋势的引领者
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数电票处理:节约成本推动转型
合思财务收支管理平台能够处理数电票,实现发票数据和版式文件的分离。这种创新的处理方式节约了存储成本,推动了企业数字化转型,顺应了差旅管理趋势中对数字化和智能化的需求。 -
无需报销模式:全链路智能化升级
合思提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。部分企业可迈向L5高级无需报销级别,实现全链路无纸化和智能化无需报销。这一创新模式是差旅管理趋势中的重大突破,大大提高了企业的财务管理效率。 -
智能关联:清晰呈现保障安全
合思能够实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。同时,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时大幅提升了管理效率,符合差旅管理趋势中对数据管理和安全的要求。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
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广泛连接的生态:全场景覆盖共享
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时,与财政、税务、银行等相关方实现数据共享和交换,这种广泛连接的生态优势在差旅管理趋势中具有重要意义,能够为企业提供更加全面和便捷的服务。 -
双轮驱动的模式创新:业财深度融合
合思基于电子凭证会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化,同时提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财深度融合。这种双轮驱动的模式创新是合思产品的一大特色,也是顺应差旅管理趋势的重要举措。 -
专业的服务团队:全方位服务保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、实施、优化等。在差旅管理趋势中,优质的服务是企业选择产品的重要因素之一,合思的专业服务团队能够确保企业顺利实现财务数字化转型。
目标用户与应用场景:广泛适用差旅管理
合思产品的目标用户群体广泛,包括各类企事业单位,如中央企业、行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节,如差旅费管理、采购管理、报销管理、会计档案管理等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案,紧跟差旅管理趋势,提升企业的财务管理水平。
成功案例与客户评价:实力见证用户认可
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思产品在差旅管理和财务管理方面的强大实力,符合差旅管理趋势中对成本控制和效率提升的要求。
某企业通过“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例进一步证明了合思产品在差旅管理和财务管理中的价值,是差旅管理趋势中的成功典范。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。这些客户评价充分体现了合思产品的实际效果和用户满意度,也为其他企业选择合思产品提供了有力的参考。
结语:携手合思开启财务数字化新征程
合思作为一款专业的财务收支管理平台,具有功能强大、创新领先、服务优质等优势。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,提升财务管理效率和效益,紧跟差旅管理趋势,为企业的发展注入强大动力。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级。合思愿与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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