在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。接下来，让我们通过汉威科技集团的报销系统案例，深入了解合思的解决方案。
汉威科技：数字化浪潮下的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。
围绕物联网产业，汉威科技将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立了完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实存在的核心痛点。例如，降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率等。
具体来说，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和精细化程度，也对企业的进一步发展造成了阻碍。
合思妙方：精准破解财务难题
针对汉威科技集团的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的精准之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式，打破了信息壁垒，实现了预算的精准管控，让企业的每一笔支出都在预算的框架内合理进行。 -
对公付款：合同管理的智能引擎
对公付款方面，合思搭建了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。通过合同管理台账，企业可以实时监控合同的付款和回票进度，确保对公付款与合同管理的紧密结合，有效避免了票款进度难以把控的问题。 -
发票校验：智能识别的高效保障
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在汉威科技集团这样的大型企业中，发票数量众多，人工校验不仅工作量大，而且容易出现错误。合思的发票智能校验功能，让发票处理变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
凭证生成：自动对接的便捷之路
自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减少了财务人员的工作量，提高了财务核算效率。同时，自动生成的凭证更加准确、规范，避免了人工操作可能带来的错误，提升了财务数据的质量。
显著成效：财务变革的华丽转身
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
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效率提升：数字见证的变革力量
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这些数字的背后，是合思解决方案为汉威科技集团带来的实实在在的效率提升。通过预算管控、对公付款管理、发票校验和凭证生成等功能的协同作用，企业的财务流程得到了优化，财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
业务管控：极致提升的管理艺术
对企业业务管控的极致提升是合思解决方案的另一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。合思的解决方案通过合同管理台账和预算管控功能，实现了对公业务的精细化管理，有效避免了费用管控失控的情况。 -
预算管控：前置防线的有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，从源头上控制了费用支出，确保了企业的预算目标得以实现。 -
规范流程：费控管理的全面升级
提升效率、规范流程、加强费控，合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。通过全面规范企业的财务流程，合思帮助汉威科技集团建立了更加科学、高效的财务管理体系。
携手未来：共创财务数智化新辉煌
在项目实施过程中，汉威科技集团感受到了包括项目经理周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，帮助汉威科技集团解决了财务数字化过程中的诸多难题，实现了显著的降本增效和管理提升。相信在未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，不断优化和完善解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
众多像汉威科技集团这样的企业选择了合思，都取得了良好的效果。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的报销系统，亲身感受其带来的便捷与价值。
