在企业的日常运营中，档案管理犹如一座隐形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大花费和占地问题而发愁，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏精准的数据支持。
财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，而合思档案的出现，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思档案：全场景档案管理专家
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在这个方案下，企业无需打印纸质档案，便捷调阅，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
同时，档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障。合思档案就像一位全能的档案管理专家，能够应对企业在不同场景下的档案管理需求，提升票据处理效率。
核心功能亮点：打造高效档案管理利器
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多源采集：数据集成的智慧之选
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器让数据采集更加便捷，同时支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，还支持手动采集和自主补录，确保数据的完整性。通过多源采集功能，企业能够快速、准确地获取所需的档案数据，提升票据处理效率。 -
智能制档：自动化匹配的高效魔法
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查询更加便捷，企业能够快速找到所需的档案信息。智能制档就像一位魔法助手，让档案管理工作变得轻松高效，大大提升了票据处理效率。 -
专用格式版式文件：降低成本的创新之举
合思档案支持专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。同时，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的特殊需求。专用格式版式文件的应用，不仅节省了企业的存储成本，还提高了档案管理的效率，对提升票据处理效率起到了积极作用。 -
双模式检测：保障数据质量的坚固防线
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了保障。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。双模式检测就像一道坚固的防线，确保企业的档案数据质量可靠，为企业的决策提供有力支持，也有助于提升票据处理效率。
合思档案带来的显著收益
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降本增效：收紧企业钱袋子
使用合思档案能够显著降低企业成本，节约纸张成本和整理成本。同时，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，降本增效对于企业的生存和发展至关重要，合思档案的应用能够帮助企业提升票据处理效率，实现成本的有效控制。 -
全链路拉通：补足信息化建设短板
合思档案成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各个业务环节能够更加顺畅地协同工作，提高了企业的整体运营效率，进一步提升了票据处理效率。 -
数据价值挖掘：让数据活起来
合思档案让企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的商机和问题，为企业的决策提供有力支持。数据的有效利用不仅提升了企业的竞争力，也有助于提升票据处理效率。 -
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过资源重组，企业能够优化业务流程，提高资源利用效率，实现企业效益的最大化。这也为提升票据处理效率提供了有力保障。
合思档案适用典型场景
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CEO/高管：助力决策数智化
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，CEO/高管能够获取准确、及时的财务信息，为企业的战略决策提供有力支持，同时也能提升票据处理效率。 -
归档员/财务：告别低价值重复工作
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。合思档案的应用，让归档员/财务从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到有价值的工作中，提升了票据处理效率。 -
外部审计：实现外审在线化
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。这大大提高了审计工作的效率，也为企业节省了时间和精力，有助于提升票据处理效率。 -
数电票场景：一体化解决方案
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。这使得企业在数电票处理方面更加便捷高效，提升了票据处理效率。
客户成功案例见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本显著降低，票据处理效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少，票据处理效率得到了极大的改善。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思档案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，票据处理效率也得到了明显提升。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，票据处理效率也随之提高。
如果您也想提升企业的票据处理效率，解决档案管理的痛点，不妨联系合思。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效与便捷。
