在电子票据发展趋势的浪潮下，企业的财务数智化转型已成为必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，在众多客户中取得了显著成效。
以某知名国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，年单据量达2.6亿，在全国拥有广泛的销售版图。然而，随着企业规模的不断扩大，也面临着诸多财务管理上的难题。
客户业务困局洞察
-
复杂版图管理之殇
该零食品牌覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，这种繁杂的管理模式导致工作效率极为低下。各个系统之间缺乏有效的协同，信息传递不畅，使得企业在运营过程中耗费了大量的时间和精力。 -
差旅核算精细之难
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。大量的人力投入在繁琐的基础工作上，使得财务部门无法将更多精力放在为企业决策提供支持上。 -
差旅管控连贯之缺
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。 -
会计档案整理之痛
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还可能导致重要档案的丢失或延误，给企业带来潜在的风险。
合思创新解决方案
-
消费入账归档一体化
合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个消费流程更加清晰透明。 -
财务核算智能革新
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。 -
档案管理精细升级
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，使得档案管理更加精细和高效。 -
多重优势凸显价值
该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的准确性和效率。多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化。
方案实施步骤详解
-
差旅申请与订购开启
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了差旅行为的合规性和计划性。 -
财务结算记账跟进
财务部门在对账结算中心处理相关业务，根据线上或线下开票情况进行不同的结算和记账操作。系统会自动完成发票采集、审核对账等流程，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。 -
档案管理标准执行
档案管理按照合思设定的L4级和L3级标准，分别对不同环节的档案进行相应处理。这种标准化的管理方式，保证了档案管理的规范性和一致性。
显著成果效益展现
-
差旅费用大幅节约
在电子票据发展趋势下，合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的经济效益。年度节约200万+差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明企业在差旅管理方面取得了巨大的进步，有效控制了成本。 -
财务入账效率飙升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更好地为企业的决策提供支持。 -
业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户高度评价反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。合思的解决方案提高了差旅人员和财务人员的工作效率，解决了之前财务入账效率低、差旅成本高、会计档案管理难等问题。企业对合思的专业度和服务表示高度认可，认为其解决方案能够有效满足企业的财务需求。而且合思的系统操作简便，易于上手，减少了员工的学习成本和工作量。
在电子票据发展趋势下，合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够为企业提供全方位的财务收支管理服务。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。已有众多客户信赖和好评合思，成为业内的佼佼者之一。选择合思，将助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。如果您的企业也想在电子票据发展趋势下实现财务数智化转型，不妨来免费试用合思的产品，开启全新的财务管理之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
