智能化费控工具引领企业财务数字化转型新风尚

智能化费控工具引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化的高阶阶段迈进。在这个过程中,业财融合成为了企业实现数字化转型的关键瓶颈与核心要素。

与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡提供了有力支持。企业财务数字化的关键在于提升新技术应用能力、推动组织架构变革以及增强数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后,便是为分析与决策提供支持,如进行财务分析、优化业务流程等,从而实现降本、提效与创收的目标。而且,随着政策层面全面电子化、数字化的引导,财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。

在这样的大背景下,合思的敏捷财务收支管理平台应运而生,作为一款智能化费控工具,它在当下的财务数字化浪潮中显得尤为重要。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品——敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,这款智能化费控工具能够帮助企业挖掘更多的净利润。

智能化费控工具的核心能力

  • 费控管理的分级进阶之路
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的智能化费控工具支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。

通过合思的平台,企业可以逐步提升费控管理能力,摆脱传统手工报销阶段的种种弊端。在L1手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低且用户体验差。而合思的智能化费控工具能助力企业向更高层级迈进,实现更精细、更高效的费控管理。

  • 数据赋能的智慧转型
    数据是财务数字化转型的核心驱动力。合思的智能化费控工具可实现自动化执行,能够对接业务系统,自动整理数据并录入记账凭证。这不仅大大减少了人工操作的工作量,还降低了出错的概率。

同时,基于数据分析,该工具能够进行精细化运营,发现运营过程中的低效环节,为企业提供针对性的优化建议。在智能化决策方面,它可以盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业做出更科学、更合理的决策。

  • 中台铸就敏捷服务能力
    合思的财务中台是其智能化费控工具的重要支撑。它可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过财务中台,企业能够实现更高效的资源配置和流程管理,提升整体运营效率。

  • 广泛连接的生态优势
    合思的智能化费控工具强调广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够打破信息孤岛,实现财务与业务数据的无缝流通,为企业的财务管理提供更全面、更准确的支持。

智能化费控工具的独特优势

与传统报销方式相比,合思的智能化费控工具优势明显。传统报销方式下,企业的财务管理往往处于较为粗放的状态,预算管控难以落实,报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间成本。而合思的平台能够帮助企业提升费控管理能力,实现从低层级到高层级的跨越。

目前,许多企业虽然部分业务数据能与财务系统对接,但业财一体化程度仍有待提高,数据衔接性不足。合思的智能化费控工具基于广泛连接的生态和先进的技术,能够更好地实现业财融合,提升企业的财务管理水平。

与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有软件 + 商城的模式,这种创新模式更受资本青睐,在行业竞争中具有明显的优势。而且,合思的智能化费控工具具有极强的连接性,能够面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,拉通财务与业务部门之间的沟通与协作,制定合理的费控审批、决策规则。

智能化费控工具的行业实践

  • 制药行业的合规与效率提升
    在中国某知名制药公司的应用中,合思的智能化费控工具发挥了重要作用。合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

  • 软件服务行业的精细化管理
    对于中国某上市软件服务公司,合思的智能化费控工具提供了定制化的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率,削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁餐饮行业的风险管控与效率优化
    在中国某知名连锁餐饮品牌的应用中,合思的智能化费控工具为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

合思智能化费控工具的未来展望

合思的智能化费控工具能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的智能化费控工具也将顺应这一趋势,进一步扩展功能,如扩展多场景下的报销、提高报销的自动化和智能化、聚合更多供应商等。

以费控管理为抓手,合思的智能化费控工具将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着行业的发展,头部厂商的优势将愈发明显,合思作为具有新商业模式且受资本青睐的厂商,有望在激烈的市场角逐中取得更好的成绩,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您想深入了解合思的智能化费控工具,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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