在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单全面实现数字化。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化转型大潮中，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，脱颖而出。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，编撰并发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化在财务数智化进程中占据着举足轻重的地位，是企业实现数字化转型的必行之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，其数字化程度直接关系到企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化变革。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和成本压力，电子凭证全流程无纸化无疑为企业提供了一条降本增效的有效途径。通过实现票据信息检索的自动化和智能化，企业能够快速准确地获取所需的票据信息，提高财务管理的效率和决策的科学性。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统的纸质档案管理模式在现代企业管理中逐渐暴露出诸多问题，给企业的财务管理带来了极大的困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难，需要耗费大量的人力和物力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准的票据信息检索。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和运营成本。
解决方案整体策略概述：全链无纸化的创新之路
合思档案针对企业在传统纸质档案管理中面临的诸多问题，提出了一套全面的解决方案。合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的核心优势在于其能够实现票据信息检索的高效性和准确性。通过先进的技术手段，合思档案能够快速准确地识别和提取电子凭证中的关键信息，实现票据信息的自动分类和归档。同时，合思档案还提供了强大的检索功能，用户可以根据关键词、时间、类型等多种条件进行精准的票据信息检索，大大提高了财务管理的效率和决策的科学性。
核心模块：打造全生命周期管理体系
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在采集环节，合思档案采用了多种先进的技术手段，如OCR识别、RPA技术等，实现了电子凭证的智能采集。同时，合思档案还提供了开放式接口互联和自主采集功能，方便企业与外部生态和内部系统进行数据对接。
在制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够将电子凭证与相关的业务数据进行关联，自动生成会计档案。同时，合思档案还提供了四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保会计档案的合规性和准确性。
在管理环节，合思档案提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，确保会计档案的安全性和保密性。同时，合思档案还提供了水印管理和档号符合国标要求等功能，提高了会计档案的管理水平。
在利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以根据关键词、时间、类型等多种条件进行精准的票据信息检索，并实现一站式预览。同时，合思档案还提供了在线借阅和异构系统联查功能，方便用户进行档案的借阅和查询。此外，合思档案还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。
竞争优势：卓越性能铸就领先地位
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。首先，合思档案实现了自动化归档，告别了传统的重复性工作，大大提高了档案管理的效率。同时，合思档案的档案利用便捷高效，用户可以通过多种方式进行票据信息检索，快速准确地获取所需的档案信息。
其次，合思档案的档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以及时发现财务管理中存在的问题，为企业的决策提供有力的支持。
此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和完善的服务网络，确保了合思档案能够为客户提供优质、高效的服务。
成功案例：见证数字化转型的成效
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效和数字化转型。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过实现票据信息检索的自动化和智能化，好想你健康食品股份有限公司的财务管理效率得到了大幅提升，为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案的应用，COMMUNE幻师实现了档案管理的数字化和智能化，有效降低了企业的运营成本，提高了企业的竞争力。
服务体系：全方位支持助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质、专业化的研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务支持。
合思提供的全方位财务数智化服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务，合思能够帮助企业实现财务管理的数字化转型，提高企业的管理效率和决策的科学性。
结尾：展望未来，携手共进
合思档案在电子凭证数字化转型的浪潮中应运而生，为企业提供了全面、高效、智能的电子会计档案管理解决方案。通过实现电子凭证全流程无纸化，合思档案帮助企业突破了传统纸质档案管理的困境，实现了降本增效和数字化转型。
《电子会计档案实践案例集》的发布，为企业的数字化转型提供了宝贵的参考和借鉴。希望这本案例集能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业的数字化转型提供更加有力的支持。
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