在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在数智化转型的道路上披荆斩棘，挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业带来了深刻的价值与变革。
典型客户：北京动力源科技股份有限公司的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和出错的概率。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规情况。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在差旅费用标准方面，由于缺乏有效的管控手段，难以确保费用的合理支出。
合思解决方案：精准施策，破解财务难题
针对动力源的财务痛点，合思提供了一系列精准的解决方案，充分展示了其专业能力和技术优势。
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系统数据同步，打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。在差旅费用标准方面，系统能够根据人员信息和组织架构，自动匹配相应的差旅费用标准，确保费用支出符合规定。 -
无需报销模式，提升员工体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。在差旅费用标准方面，系统能够实时监控差旅费用的支出情况，一旦超出标准，及时提醒相关人员。 -
强大系统连接能力，促进数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅费用标准方面，系统能够与其他相关系统进行数据交互，确保差旅费用标准的一致性和准确性。 -
全程管控，助力管理者决策
合思费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅费用标准方面，通过事前设定合理的预算和标准，事中实时监控费用支出情况，事后进行详细的分析和总结，帮助企业更好地控制差旅成本。
显著成果：数据说话，见证转型成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用具体的数据和实际案例证明了其有效性。
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报销效率大幅提升
多系统集成后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工可以更加快速地完成报销流程，减少了资金占用时间，提高了资金使用效率。在差旅费用标准方面，系统的自动化管理使得差旅费用的报销更加规范、高效，确保了费用支出符合标准。 -
会计工作量缩减，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在差旅费用标准方面，系统的智能审核和管控功能，减少了财务人员对差旅费用的审核工作量，提高了工作效率。 -
员工体验优化，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，全场景无需垫资。在差旅费用标准方面，员工能够清楚地了解自己的差旅费用标准，合理安排消费，避免超支。 -
财务审批更合规，结算更统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够更好地发挥专业优势。在差旅费用标准方面，系统的自动化管理确保了差旅费用的审批和结算符合规定，提高了财务管理的合规性。
总结与展望：合思引领财务数智化未来
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，提升了企业的效率和管理水平。在差旅费用标准方面，合思的系统为动力源提供了有效的管控手段，确保了差旅费用的合理支出。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思将不断创新和优化产品与服务，助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验，将为您的企业量身定制财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就来免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅吧！
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