在企业的运营管理中,财务管理和费控管理犹如两条重要的脉络,贯穿于企业的各个环节。然而,当下众多企业在这两方面却面临着诸多普遍的痛点与挑战。
企业费用支出管理堪称一大难题。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生的频次极高,而且合规性也很差,这俨然已经成为企业发展道路上的一块顽疾。传统的报销方式更是呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗着企业的资源。预算管控环节在很多企业中普遍缺失,报销流程冗长又复杂,还容易出现停滞或重启的情况。
不同行业还存在着各自独特的费控痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,报销流程效率低下,同时还要满足严格的合规要求;软件行业项目制费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但是这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅成本监控在这样的背景下,也成为了企业迫切需要解决的难题。
合思:财务数智化领域的闪耀之星
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业,自成立以来,已经累计融资超过 15 亿元人民币。在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。差旅成本监控也能在合思的助力下得到更好的实现。
使命愿景:为企业价值添砖加瓦
合思的产品肩负着重要的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅成本监控方面,合思能够凭借其全面的服务,帮助企业更好地把控差旅费用的支出,实现成本的有效控制。
功能模块:全方位服务彰显实力
合思产品拥有丰富多样的主要模块功能,充分展示了其服务的全面性。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能模块,这些模块能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过这些功能模块,企业在差旅成本监控方面能够更加精准和高效。
功能亮点:创新优势独树一帜
合思产品具有众多令人瞩目的功能亮点与创新,体现了其独特的优势。首先,合思实现了“无需报销”的解决方案,并且分阶段推进,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升员工的报销体验和企业的费控管理效率。例如在 L3 阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资;L5 阶段全场景、全链路实现智能化无需报销。
系统具有广泛连接的能力,可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。商城具有平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择。此外,合思还具备智能识别、自动记账、抽检等智能化功能,财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节,减少了人工操作和错误。在差旅成本监控方面,这些创新功能能够极大地提高监控的准确性和效率。
优势突显:技术服务生态共铸辉煌
合思产品在多个方面展现出了显著的优势。它拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效。其广泛连接的生态,可实现与多种系统和供应商的对接,提供综合解决方案。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品提供了强大的技术研发实力支持,保证了产品的更新和优化。全国 22 个城市的直营服务网络,以及 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。这些优势使得合思在差旅成本监控方面具有更强的能力和保障。
目标用户与场景:广泛适用精准解决
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,涵盖了医药、软件、连锁经营等多个行业,能够解决不同行业的费控痛点和管理需求。在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。对于不同行业的差旅成本监控,合思都能提供针对性的解决方案。
成功案例:实际效果见证价值
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的价值。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。这些案例充分说明合思在差旅成本监控等方面有着出色的表现。
合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点、强大的技术实力和广泛的服务网络,能够帮助企业有效解决财务管理和费控管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,为企业的发展提供了有力支持。
如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,在差旅成本监控方面取得更好的效果,不妨选择合思,开启全新的财务数智化之旅,现在还可以免费试用,感受合思的强大功能!
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