在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。这一变革有利于优化企业业务流程，降低成本和资源消耗，推动企业财务管理向数字化、智能化迈进。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思凭借其先进的解决方案和卓越的技术实力，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用，为企业的公司政策归档提供了有力支持。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务定位精准，旨在满足企业在财务管理各个环节的需求，助力企业实现公司政策归档的高效化和数字化。
核心功能：解锁电子凭证管理新优势
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为公司政策归档提供了坚实的基础。
在差旅管理方面，合思具备强大的功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还具备易商卡线下消费功能，员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，极大地提高了差旅管理的效率，也为公司政策归档提供了清晰的流程和数据支持。
在发票处理上，系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户后，可实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了财务工作的准确性和效率，有利于公司政策归档的规范化。
合思还根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。通过设定预算上限，可防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，也为公司政策归档提供了有价值的参考。
优势对比：传统与合思的鲜明差异
调研显示，当前多数企业在电子凭证管理上存在诸多问题。员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这不仅效率低下，还存在合规风险，不利于公司政策归档的有效实施。
而合思的无需报销解决方案则能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这避免了传统方式的诸多弊端，提高了财务管理的效率和合规性，为公司政策归档提供了更可靠的保障。
应用案例：见证合思的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，为公司政策归档提供了成功的范例。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为公司政策归档带来了新的思路和方法。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为公司政策归档提供了全方位的解决方案。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，为公司政策归档提供了高效、便捷的管理模式。
未来展望：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。合思将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务管理的数字化、智能化转型，推动行业的进步和发展，为公司政策归档提供更优质的服务和支持。
