在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力7000 + 付费企业挖掘更多净利润，培养了300万 + 未来财务人。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多专精特新企业纷纷选择合思，在财务数字化转型方面收获了显著成效。今天，让我们走进赛傲生物与合思的合作故事，探寻移动审批工具在其中发挥的重要作用。
赛傲生物：困境中寻求变革
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海，是一家极具创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域。公司在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前已拥有多项国际和国内专利，展现出强大的科研实力和发展潜力。
然而，在企业快速发展的背后，赛傲生物也面临着诸多财务管理方面的痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种流程割裂的状况导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，严重影响了工作效率和成本控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，进一步制约了企业的发展。在这样的背景下，赛傲生物急需一套高效的解决方案来解决这些问题，而移动审批工具成为了关键的突破口。
合思方案：精准破局创新引领
立项管理：关联信息构建清晰台账
在立项申请过程中，合思为赛傲生物提供了强大的支持。通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账，实现了项目信息的集中管理和清晰展示。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。移动审批工具在这个过程中发挥了重要作用，相关人员可以随时随地通过移动设备对项目立项信息进行审批和管理，确保项目信息的及时更新和准确性。
费用管控：自动匹配跟踪项目进度
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，借助移动审批工具，能够快速匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况一目了然，有效避免了费用超支等问题。相关人员可以通过移动设备实时查看项目费用的执行情况，及时做出调整和决策。
增值分析：量化资源投入成本
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。移动审批工具方便了统计数据的录入和审核，使得资源投入成本的统计更加准确和及时。管理层可以通过移动设备随时了解项目资源的投入情况，为项目的决策提供有力支持。
报销流程：多端协同提升审批效率
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度也能实时掌控。移动审批工具让员工和审批人员可以在任何时间、任何地点进行报销申请和审批操作，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。员工无需再为报销流程繁琐而烦恼，审批人员也可以及时处理报销申请，确保资金的及时支付。
合作成果：数据见证显著成效
报销效率：大幅提升核算提速
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动审批工具的应用使得报销流程更加便捷高效，员工可以通过移动设备快速提交报销申请，审批人员也可以及时进行审批，大大缩短了报销时间。财务人员可以通过系统自动进行核算，提高了核算效率和准确性。
费用管理：细化颗粒精准管控
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。移动审批工具可以对不同类型的费用申请进行分类管理和审批，确保费用管理的精准性和规范性。
采购流程：重塑流程统一管理
合思重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。移动审批工具在采购流程中起到了关键作用，采购人员可以通过移动设备提交采购申请，审批人员可以及时进行审批，确保采购流程的顺畅进行。
决策支持：动态看板助力管理
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。移动审批工具让管理层可以通过移动设备随时查看动态看板，及时了解费用支出情况，做出科学的决策。
合作展望：携手开启转型新篇
赛傲生物通过与合思合作，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。移动审批工具在整个合作过程中发挥了重要作用，为赛傲生物的财务数智化转型提供了有力支持。
随着数字化时代的发展，财务数智化转型是企业提升竞争力的必然选择。合思将继续以优质的产品和服务，特别是移动审批工具，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。希望更多像赛傲生物这样的企业能够抓住机遇，与合思携手，共同开启财务数智化转型的新篇章，让有限更有效。
如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思的移动审批工具，现在就可以免费试用，开启属于你的财务数智化之旅。
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