在当今复杂多变且竞争激烈的市场环境中，企业若想提升竞争力、实现可持续发展，财务数智化已然成为关键的突破口。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术与丰富的行业经验，合思打造了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力众多企业成功实现财务数智化转型。发票处理快速化是合思财务数智化服务中的重要一环，能为企业节省大量时间和精力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。
在引入合思的解决方案之前，赛傲生物的财务流程存在诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。这种流程割裂的状况导致费用管控难度极大，财务风险也相对较高。
员工差旅时需用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，常常导致采购进度延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度很低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作的难度可想而知。
财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。发票处理快速化对于赛傲生物这样的企业来说，是解决当前财务困境的迫切需求。
合思：量身定制的解决方案
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项目信息精准掌控
在项目管理过程中，合思为保证项目信息的完整性，在立项申请时，就关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息一目了然，便于企业进行全面的管理和监控。发票处理快速化也能在项目信息精准掌控的基础上得到更好的实现，因为准确的项目信息有助于发票的快速匹配和处理。 -
费用执行实时管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。这种实时管控的方式，能够让企业及时了解项目费用的使用情况，避免超支等问题的发生。对于发票处理来说，实时的费用执行记录有助于快速核对发票金额和内容，实现发票处理快速化。 -
资源投入量化分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解资源的使用效率，为决策提供有力支持。在发票处理方面，量化的资源投入信息可以帮助企业快速确定发票的合理性，提高发票处理速度。
赛傲生物：转型后的显著成果
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报销效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的满意度，也让财务工作更加高效。发票处理快速化在这个过程中也得到了充分体现，员工能够及时提交发票，财务部门能够快速审核和处理。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加科学、规范。在发票处理时，能够根据不同的费用类型快速分类和处理发票，实现发票处理快速化。 -
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种数字化的采购流程，提高了采购的透明度和效率。发票处理快速化在采购流程中也起到了关键作用，快速处理发票能够保证采购资金的及时支付，促进业务的顺利开展。 -
备用金管理灵活可控
赛傲生物的备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款；报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款；借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况；个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活的备用金管理方式，降低了财务风险。在发票处理方面，清晰的备用金记录有助于快速核对发票与借款的关系，实现发票处理快速化。
合思：未来携手更多企业前行
合思凭借先进的技术和丰富的行业经验，为赛傲生物等众多企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务痛点，提升了财务管理效率和效益。发票处理快速化作为合思财务数智化服务的重要优势之一，得到了众多企业的认可。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，与更多企业携手共进，助力企业实现财务数智化转型，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章，现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验发票处理快速化带来的高效财务管理。
