在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。汉威科技集团股份有限公司作为国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军企业，敏锐地捕捉到了这一趋势，积极引入合思财务数字化解决方案。应用之后，成效显著：财务核算效率大幅提升60%，多端系统实现从3到1的统一收口，财务付款效率更是提升了90%。同时，合思助力汉威科技实现了企业业务管控的极致升级，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。合思费控上线后，不仅能批量、自动生成凭证，提升财务工作效率，还规范了企业流程，统一了个人业务和对公业务的报销路径，增强了业务人员的使用体验，规范报销业务，减少了费控失控情况。这些卓越的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战与抉择
汉威科技集团是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技面临着诸多挑战。
在成本增效方面，汉威科技有着迫切的需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是亟待解决的问题。
具体而言，汉威科技存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
面对这些挑战，汉威科技急需一款强大的线上审批工具来助力其解决问题，而合思的财务数字化解决方案成为了它的不二之选。
合思方案：为汉威科技量身定制的数字化良方
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预算管控：跨系统的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交则会实时预警。这种先进的预算管控方式，就像一把精准的钥匙，为汉威科技打开了预算管理的智慧之门，通过线上审批工具，让预算管控更加科学、高效。 -
对公付款：合同管理的智能枢纽
对公付款一直是汉威科技的管理难点，而合思为其建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。借助线上审批工具，对公付款流程更加清晰、透明，有效解决了票款进度难以把控的问题。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。线上审批工具在发票管理环节发挥了重要作用，让发票处理更加轻松、准确，为企业节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证：财务工作的效率助推器
通过标准EAI插件对接相关ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。线上审批工具与自动生成凭证功能的结合，为汉威科技的财务工作带来了质的飞跃。
成效显著：合思方案助力汉威科技华丽转身
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
合思解决方案的应用，让汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统实现了从3到1的统一收口，财务付款效率更是提升了90%。这一显著的提升，得益于线上审批工具的高效运作，使得财务流程更加顺畅、快捷，大大节省了时间和成本。 -
业务管控：对公业务的精细管理
合思为汉威科技实现了对企业业务管控的极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，防止超额。通过线上审批工具，对公业务的管控更加精细、严格，有效降低了企业的经营风险。 -
预算管控：前置检验的有效落地
预算检验前置到提交环节，是合思方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，防止了费用管控失控情况的发生。线上审批工具在预算管控中起到了关键作用，让预算管理更加科学、合理。 -
流程规范：提升体验与加强费控
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，统一了个人业务和对公业务的报销路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。线上审批工具让企业的流程更加规范、透明，提升了整体管理水平。
汉威反馈：对合思团队的高度认可
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技对合思团队的高度认可，也证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
未来展望：携手前行，引领财务数字化新征程
汉威科技集团与合思已有良好的合作基础，未来双方有望继续深入合作。结合汉威科技集团的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。相信在合思的助力下，汉威科技将在财务数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可以积极尝试合思的解决方案，借助先进的线上审批工具，开启财务数字化转型之路。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受财务数字化带来的巨大变革！
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