在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。同时，国家政策的支持让电子会计档案管理有法可依，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
在此背景下，合思档案应运而生，成为企业解决电子会计档案管理难题的理想之选。
合思档案产品概述：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它能实现便捷调阅不打印，让企业无需再为打印纸质档案而耗费资源；混序归集免组装，避免了繁琐的档案组装工作，为企业节约成本、提升效率、保障合规。在数据化发票审计方面，合思档案能提供准确、全面的发票数据，为审计工作提供有力支持。
核心功能：全方位满足企业档案管理需求
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多元解决方案开启新篇
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。它们能满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是日常的财务档案管理，还是应对数电票带来的新挑战，都能游刃有余。在数据化发票审计中，这些解决方案能确保发票数据的准确采集和有效管理。 -
全生命周期管理无缝衔接
电子会计档案全生命周期管理功能是合思档案的一大亮点。它涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。企业可以根据自身需求，灵活选择采集方式，确保各类发票数据都能被及时、准确地采集。
预归档服务具备自动归档、业务检测等功能。自动归档能提高归档效率，业务检测则能保证发票数据的真实性和合规性，为数据化发票审计提供可靠的数据基础。
基础管理涉及档号管理、档案储存等。合理的档号管理方便了档案的查找和管理，安全的档案储存确保了发票数据的完整性和安全性。
档案服务包含身份调查、实物管理方案等。这些服务为档案的使用和管理提供了更多保障，也有助于数据化发票审计工作的顺利开展。 -
双模式检测保障合规
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一重要功能。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在数据化发票审计中，这种双模式检测能有效发现发票数据中的问题，保障审计工作的准确性。 -
智能制档提升效率
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷。在数据化发票审计时，能快速准确地获取相关发票数据，提高审计效率。
优势对比：打破传统档案管理困局
传统档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等情况时有发生。
而合思档案具有显著优势。它能为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本。在数据化发票审计中，节约的成本可以投入到更深入的审计工作中。提升效率上，90%的检索效率提升让审计人员能更快地获取所需发票数据。同时，合思档案能保障100%管理合规性，在数据化发票审计中确保审计工作符合相关法规要求。
此外，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这使得数据化发票审计可以更加全面、深入地进行。
应用案例：见证实际成效
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某企业：高效管理档案实现降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。例如，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。在数据化发票审计中，这些高效的数据处理能力能大大缩短审计周期，提高审计质量。 -
某集团型企业：标准化管理保障合规
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题突出。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在数据化发票审计中，统一的档案管理标准和合规保障能让审计工作更加顺利地进行。 -
某企业：整合档案资源提升效率
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅等，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在数据化发票审计中，这些成效能为审计工作提供更全面、准确的数据支持。
未来展望：持续助力企业数字化发展
合思档案能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大作用，是企业数字化建设的必然选择。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思档案将持续为更多企业提供优质的财务数智化服务。
同时，合思档案拥有持续迭代、接口开放的能力，能够及时应对政策变化和企业需求，不断优化产品和服务。在数据化发票审计领域，它将不断适应新的审计要求，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
