在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便敏锐地洞察到这一趋势，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为了企业财务管理数字化转型道路上的有力助推者。
然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效整合；传统手工报销模式则弊端丛生，不仅流程繁琐、效率低下，还容易出现数据错误和信息滞后的问题。同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也纷繁多样，各主体流程繁复，这使得财务管理的难度大幅增加。
在费用管控方面，企业同样面临着诸多困境。成本增效举步维艰，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票的人工校验和账务处理更是让财务人员陷入了大量低价值的基础性工作中。报销流程漫长、审批缓慢，不仅员工体验不佳，管理者也无法实时掌握数据信息，难以进行精准的管控，而这些问题背后往往隐藏着报销风险，因此报销风险监控成为企业亟待解决的重要问题。
全景式解决方案：化解报销风险监控难题
合思深刻理解企业在财务管理中所面临的痛点，精心打造了一套全面且有效的解决方案，为企业的报销风险监控提供了有力保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控在发票处理方面表现卓越，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，极大地提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件，合思费控能够与其他系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，有效降低了因人为因素导致的报销风险，加强了报销风险监控。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效监控报销风险。
合同管理台账也是合思解决方案的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，进一步强化了报销风险监控。
核心功能与优势：筑牢报销风险监控防线
合思产品具有众多核心功能与优势，这些特点在提升效率、规范流程、加强管控等方面发挥了重要作用，为报销风险监控构筑了坚实的防线。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还减少了人为干预，降低了报销风险，加强了报销风险监控。
系统连接能力强是合思产品的又一显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够实时掌握各环节的财务数据，及时发现并处理潜在的报销风险，实现了对报销风险的有效监控。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为报销流程带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，这些技术的应用也有助于及时发现发票中的异常信息，加强了报销风险监控。
此外，合思产品还可实现多系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。通过整合各系统的数据，企业能够更全面地了解财务状况，及时发现并防范报销风险，强化了报销风险监控。
实际应用案例：验证报销风险监控成效
合思产品在不同行业和企业的应用场景中取得了显著的成效，充分验证了其在报销风险监控方面的强大能力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思产品的应用，企业能够实时监控报销流程，及时发现并处理异常情况，有效降低了报销风险，加强了报销风险监控。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，进一步加强了报销风险监控。通过实时监控预算执行情况，企业能够及时发现超预算报销等问题，避免了不必要的财务损失。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务管理合规性也得到了提升，加强了报销风险监控。通过系统的自动化处理和实时监控，企业能够及时发现报销中的违规行为，确保财务数据的准确性和合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。通过对报销流程的全程监控，企业能够及时发现并解决潜在的报销风险，保障了企业的财务安全。
携手合思：开启报销风险监控新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了优质的服务和支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们通过合思的财务数智化解决方案，有效加强了报销风险监控，提升了企业的财务管理水平。
面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务管理要求，选择合思的财务数智化解决方案，是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。合思将为企业提供全方位的报销风险监控服务，帮助企业及时发现并解决潜在的报销风险，保障企业的财务安全。
立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其在报销风险监控方面的强大功能和卓越成效。
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