合思财务数智化:破解企业发票合规审计难题

合思财务数智化:破解企业发票合规审计难题
在当今企业发展与数字化转型的浪潮中,财务数字化需求如雨后春笋般日益增长。众多企业积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程,然而,这一过程并非一帆风顺,而是充满了诸多棘手的痛点问题。

大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效的整合,导致数据流通不畅,信息共享困难。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误,增加了财务管理的风险。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,使得企业难以全面、准确地掌握财务状况。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复冗长,进一步加剧了财务管理的难度。

在费用管控方面,企业同样面临着重重挑战。成本增效困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。不同行业的企业还面临着各自独特的财务痛点。例如,医药企业学术会议频繁,费用管控难度极高;高端制造企业业务成本管控需要财务给予更多的支撑,而报销流程长、审批慢的问题严重影响了工作效率。在这样的背景下,企业发票合规审计的难度也日益增大,如何确保发票的合规性成为了企业亟待解决的问题。

综合解决方案:打通财务数字化转型任督二脉

合思深刻洞察企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点,凭借自身的技术实力和行业经验,为企业提供了一套全面且针对性极强的综合解决方案。

合思构建了基于广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务管理平台。

针对不同企业的具体痛点,合思提供了一系列切实可行的解决方案。通过系统集成,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控系统进行同步,实现基础数据和业务数据的无缝互通,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动。在预算管控方面,合思通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控措施,防止费用管控失控,为企业发票合规审计提供了有力的支持。

核心功能优势:铸就财务数智化坚实壁垒

合思的产品拥有一系列核心功能,这些功能不仅能够解决企业的财务痛点,还具有明显的优势,为企业的财务管理带来了极大的便利。

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,同时也提高了财务工作的效率和准确性,减少了发票合规审计的工作量。

  • 系统连接:打破数据流转枷锁
    合思产品具备强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在进行发票合规审计时,能够更加全面、准确地获取相关数据,提高审计的效率和质量。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业发票合规审计中,这一功能能够有效降低审计风险,确保企业发票的合规性。

  • 自动生成凭证:大幅缩减会计工作量
    合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大幅缩减了会计的工作量,显著节约了人员成本。同时,自动生成的凭证更加准确、规范,为企业发票合规审计提供了可靠的依据。

成功案例展示:见证产品强大适用性

合思的财务数智化解决方案在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

动力源作为电源行业的企业,引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现了数据的互通,全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业发票合规审计方面,由于数据的准确和流程的规范,审计工作变得更加轻松高效。

汉威科技作为集团型公司,应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业对业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在发票管理方面,更加规范的流程和严格的管控确保了发票的合规性,为企业发票合规审计提供了有力保障。

派克新材作为高端制造企业,采用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。在发票处理和合规审计方面,高效的流程和准确的数据为审计工作提供了坚实的基础。

江西中机作为中德合资企业,使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,报销及付款实现了线上化流转,优化了企业费控工作效率。在企业发票合规审计中,线上化的流程和数据的可追溯性使得审计工作更加便捷和准确。

在当前经济环境下,众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。企业发票合规审计也因为合思解决方案的应用变得更加高效、准确。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

您的企业也可以借助合思的专业产品和服务,解决财务痛点,提升财务管理水平,轻松应对企业发票合规审计的挑战。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();