在数电票浪潮汹涌而来的当下，企业的档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设就像一块亟待修补的短板，急需快速提升以适应这一变化。
因数电票管理的特殊性，企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用；财务人员则在档案数据整理中耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员更是被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；更面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案容易损坏。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业解决档案管理难题提供了关键助力。
揭秘合思档案：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，肩负着解决企业档案管理难题的重任。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。其目标是解决企业内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这足以证明其产品和服务的可靠性和受欢迎程度。
深度剖析：合思档案核心功能大揭秘
- 大数据引擎：释放档案数据无限潜能
合思档案的大数据解决方案犹如一台强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据的海洋中，它能实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。通过这种高效的处理方式，大大提高了档案管理效率，让沉睡的档案数据焕发出新的价值，为企业的决策提供有力支持。 - 档案扩展魔方：自定义档案管理新境界
档案扩展解决方案就像一个神奇的魔方，可自定义档案类型。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能在这个解决方案下实现高效管理。同时，它还能实现财务档案全生命周期管理，让企业对档案的管理更加全面、细致。 - 证据链守护者：保障财务合规的坚固防线
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的关键。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，确保企业在财务合规的道路上稳步前行。 - 数电票管家：全流程闭环管理的贴心助手
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。在电子发票存储方面，实现了数电票全流程闭环管理，让企业对数电票的管理更加轻松、高效。
优势对比：合思档案 vs 传统档案管理
传统档案管理方式在数电票时代显得捉襟见肘。它存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，展现出了巨大的优势。
在成本节约方面，合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本。这不仅降低了企业的运营成本，还响应了低碳环保的号召。在检索效率上，合思档案能提升90%，它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。而传统档案管理在数据查询调阅方面条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。
在应对数电票管理上，传统档案管理缺乏有效的手段。合思档案自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力。此外，传统档案管理需要大量人工介入进行整理、匹配等工作，而合思档案强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。
实战见证：合思档案应用案例大放异彩
- 海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为企业的高效运营提供了有力保障。 - 集团型企业的标准化变革
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的成效。 - 低效档案管理企业的焕新升级
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，让企业的档案管理焕然一新。 - 教育集团的智能化革新
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育行业的档案管理提供了新的思路。
合思档案在电子发票存储方面展现出了卓越的优势和价值。它能帮助企业解决档案管理的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。未来，它将继续秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代，及时应对数电票等政策变化和企业档案管理需求的升级，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现全面数字化转型。
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